第二章 HSE 管理体系标准要素解析.pptVIP

第四节 组织结构、资源和文件 七、文件控制 典型输入 典型输入包括： —???? 组织的文件和信息系统的详细资料； —???? 作用、职责和权限。 保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。 第四节 组织结构、资源和文件 七、文件控制 过程 组织应制定并保持程序，以便对健康、安全与环境文件的识别、批准、发布和撤消以及健康、安全与环境资料进行控制。 文件可通过以下过程有效控制： —???? 规定适用的文件格式，其中包括统一的标题和编号方式、日期、修订版次和历史、有关权限等； —???? 指定具有足够技术能力和职权的人员评审和签署文件； —???? 保持一个有效的文件发放系统。 无论在正常还是异常情况（包括紧急情况），文件和资料都应便于使用和获取。 健康、安全与环境管理体系文件应注明日期，易于识别和管理，并应定期评审，必要时予以修改，同时向组织内所有相关人员或受其影响的人员进行传达。 保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。 第四节 组织结构、资源和文件 七、文件控制 典型输出 典型输出包括以下方面： —???? 文件和资料控制程序； —???? 文件登记册、总目录或索引； —???? 受控文件及其发放清单； —???? 归档记录。 思考： 1、为什么说领导和承诺是HSE管理体系的核心？公开承诺有什么意义？ 2、如何建立和培育支持HSE管理体系的文化？ 第四节 组织结构、资源和文件 三、资源 ? 实用指导—— 关于石油地震队所需要的资源示例 石油地震队实施物探项目所需要的资源，包括但不限于以下： 地球物理勘探施工的过程设备、运输设备、通讯设施、安防设施、消防设施、环保设施、办公场所等； 具备相应岗位能力的管理人员、技术人员、操作人员等； 项目健康、安全与环境投入资金； 山地、沙漠、海上地球物理勘探的专项技术。 第四节 组织结构、资源和文件 一、组织结构和职责 二、管理者代表 三、资源 四、培训、意识和能力 五、协商和沟通 六、文件 七、文件控制 第四节 组织结构、资源和文件 四、培训、意识和能力 对于其工作可能产生健康、安全与环境风险和影响的所有人员，应具有相应的工作能力。在教育、培训和（或）经历方面，组织应对其能力做出适当的规定，并对员工完成工作的能力进行定期的评估。 组织应建立并保持程序，确保处于各有关职能和层次的员工都意识到： ——符合健康、安全与环境方针、程序和健康、安全与环境管理体系要求的重要性； ——在工作活动中实际的或潜在的健康、安全与环境风险，以及个人工作的改进所带来的健康、安全与环境效益。 ——在执行健康、安全与环境方针和程序，实现健康、安全与环境管理体系要求，包括应急准备和响应要求方面的作用和职责； ——偏离规定的运行程序的潜在后果。 组织应确定培训的需求及计划，评估培训效果并采取改进措施。培训程序应考虑不同层次的职责、能力和文化程度以及风险。 第四节 组织结构、资源和文件 四、培训、意识和能力 意图 通过有效的能力评估和培训确保员工具备实施健康、安全与环境管理体系所需的意识，并有能力胜任其承担的任务和职责。 第四节 组织结构、资源和文件 四、培训、意识和能力 典型输入 典型输入包括： —???? 确定的作用、职责和权限； —???? 程序和工作指南文件； —???? 危害因素辨识、风险评价和风险控制的结果； —???? 健康、安全与环境方针和目标、指标； —???? 健康、安全与环境计划和方案。 第四节 组织结构、资源和文件 四、培训、意识和能力 过程 1 .员工能力评估 从事具有实际和潜在风险和影响的工作的人员应具有承担相应工作的能力，从而符合健康、安全与环境体系的要求。组织应确定承担这些工作的人员所需的健康、安全与环境意识和能力，在教育、培训、技能和（或）经历等方面，对员工能力做出适当的规定，并通过针对不同人员的能力评估程序确保有关人员达到这些要求。 组织应识别和评价员工岗位意识和能力需求和实际个人能力之间的差距，并通过教育、培训、技能培养等方式予以弥补。能力评估应考虑以下内容： 第四节 组织结构、资源和文件 四、培训、意识和能力 过程 1 .员工能力评估 —???? 资历，指学历、工龄等； —???? 工作表现，包括责任心、工作态度、工作业绩等； —???? 理论考核和操作考核，包括考核方法、综合测评方法等； —???? 岗位培训要求； —???? 各方面的意见。 能力评估的方式可考虑在岗能力评估和岗前能力评估等不同的方式进行。 在选择承包方和（或）供应方时也应考虑人员的能力要求。 第四节 组织结构、资源和文件 四、培训、意识和能力 过程 2.培训 培训实施过程一般包括： —???? 培训需求确定； —???? 制订培训计划； —?