公司业务流程在ERP系统中的应用.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 公司业务流程在X3系统中的应用 上海宝钢钢铁资源有限公司 生产管理部 王超华 2008年11月5日 系统模块与公司主要业务 计量作业 磅秤模块 4 拆车业务 拆车模块 5 销售业务 销售模块 3 生产加工 生产模块 2 采购业务 采购模块 1 公司业务 系统模块 序号 1、采购业务 采购合同的执行、计量、收货及结算 采购模块 1.2 采购合同的洽谈、审批及签订 合同拟签模块 1.1 支持业务范围 系统模块 序号 1.1、采购业务__合同拟签模块 是 否 待信用审核 信用已审核 通过 导入X3 通过 导入X3 待总经理批复 信用已审核 待副总经理批准批准 已提交 已预审 部门已批准 已预审 业务员 部门负责人 合同管理 副总经理 授信管理 总经理 分公司财务 分公司总经理人 权限 X3系统 部门已批准 授信 1.2、采购业务__采购模块 系统合同 采购订单（磅单） 采购收货 采购发票（根据订单开票） 供应商送货，提供合同号给质检 船运、车运送货 过磅称重，回皮 质检定级 打印码单 料管收货 业务员根据供应商码单进行结算，打印结算单 将结算单、供应商发票等单据交财务 财务根据结算单、供应商发票等单据进行发票审核记帐 采购发票审核 付款申请 在合同拟签模块中进行 资金审核已批准 部门已批准 已提交 业务员 部门负责人 资金审核 出纳支付 付款申请流程 采购业务流程 2、生产加工 生产加工中的原料出库及产品入库 内部结转模块 2.2 生产加工中的加工计划、原料出库及产品入库 工单模块 2.1 支持业务范围 系统模块 序号 2.1、生产业务__工单模块 生产工单 手工物料追踪 产成品追踪 生产加工计划 原材料领用 原材料加工 成品入库 2.2、生产业务__内部结转模块 其他出货（交易代码） 其他收货（交易代码） 原材料领用 原材料加工 成品入库 贷方负数 存货调整-_数量金额调增(红冲出库) MT4 入库 2 借方负数 存货调整(数量金额减少－红冲) MS5 出库 1 含有 名称 代码 性质 序号 3、销售业务 销售合同的执行、发货、计量及结算 销售模块 3.2 销售合同的洽谈、审批及签订 合同拟签模块 3.1 支持业务范围 系统模块 序号 3.1、销售业务__合同拟签模块 是 否 待信用审核 信用已审核 通过 导入X3 通过 导入X3 待总经理批复 信用已审核 待副总经理批准批准 已提交 已预审 部门已批准 已预审 业务员 部门负责人 合同管理 副总经理 授信管理 总经理 分公司财务 分公司总经理人 权限 X3系统 部门已批准 授信 3.2、销售业务__销售模块 销售业务流程 系统合同 销售订单 装运单(磅单) 销售发票 装运审核 根据销售合同组织产品发货，安排作业计划 根据销售合同，进行分批次装运 料管确认发货 业务员根据客户的收货验收记录进行结算，打印结算单 现场装车发运，过磅计量 现场装船发运，过磅计量 打印磅单 数据回填 财务根据结算单进行发票审核记帐，金税开票由业务员提供给客户 销售发票审核 收款确认 业务员根据客户的付款凭证提供财务，由财务确认收款 4、计量作业 购销业务的计量，其他过磅申请单 计量功能 4.2 作业前车辆回皮 回皮功能 4.1 支持业务范围 系统模块 序号 4.1、计量作业__回皮模块 登入磅房系统 选择“回皮”功能 点击“皮重”按钮 确认皮重 输入车号 4.2、计量作业__计量模块（1） 采购船运计量流程 是 否 PDA开单定级 系统开单定级 报港单 作业单 采购订单（过磅申请单） 称毛重 采购订单（过磅申请单） 回皮 称皮重 打印磅单 结束 采购车运计量流程 采购订单（过磅申请单） 称毛重 质检定级 称皮重 打印磅单 4.2、计量作业__计量模块（2） 销售计量流程 其他过磅申请单 装运单（过磅申请单） 称毛重 打印磅单 是 否 其他过磅申请单 称毛重 回皮 称皮重 打印磅单 结束 4.2、计量作业__计量模块（3） 分公司采购计量流程 分公司销售计量流程 是 否 作业单 采购订单（过磅申请单） 称毛重 回皮 称皮重 打印磅单 是 否 作业单 销售订单（过磅申请单） 称毛重 回皮 称皮重 打印磅单 5、拆车业务 报废车辆采购、验收及结算 采购模块 5.2 报废车辆的拆解，配件及有色金属入库 生产模块 5.3 可利用汽配件的销售业务 销售模块 5.4 采购销售合同的洽谈、审批及签订 合同拟签模块 5.1 支持业务范围 系统模块 序号 5.1、采购销售业务__合同拟签模块 是 否 待信用审核 信用已审核 通过 导入X3 通过 导入X3 待总经理批复 信用已审核 待副总经理批准批准 已提交 已预审 部门已批准 已预审