培训课件：采购计划制定与采购预算.pptVIP

引导案例： 某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。 由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重视这项工作。那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究的问题。 1 采购需求的确定 1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常重要且比较复杂的工作，做好需求分析，需要选定正确的方法，常见的有：ABC分析法、统计分析法以及推导分析法。 想一想： 采购需求分析与市场需求分析有何不同？ 1.2采购需求确定的方法 一、.ABC分析法 采购人员就价值高、对企业特别重要的那一部分少数品种，划作A类，实行重点管理；而将价值低的大部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一部分分为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理，如ABC分类表所示。 小思考： 结合实际说明在采购管理中如何应用ABC分析法？ 二、统计分析法 统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需求的规律。 常见的方法有以下几种： 1.采购申请单汇总统计 要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出每个单位自己下月的采购品种和数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购任务表，再根据此表制定下个月的采购计划。 优点 （1）操作简单。 （2）容易完成采购任务。 缺点 （1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。 2.单位销售日报表统计 每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表示方法： 一种是时间函数法；一种是有序数列法。 第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt 有序数列法 有序数列法是指把各个单位的销售日报表按单位时间(如日、周、月、季、年等)，这里假设以日或周为单位进行汇总。得到一个按先后顺序排列的销售量的序列。这个有序的时间序列，反映了物料的消耗规律，也就是物料的需求规律。 例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物料需求的时间序列表，如下表所示。 这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我们可以看出需求规律。 三、推导分析法 推导分析法，是指根据企业生产计划来进行需求分析，求出各种物料的需求计划的过程。它必须要进行严格的推导计算，不能凭空估计。其主要步骤如下： 1.制定主产品生产计划 （1）主产品的生产计划 在订货制生产企业，这个计划主要是根据社会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业，这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。 （2）零部件的生产计划 在制造企业中，零部件的生产有两个用途：一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业，对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的零部件的订货计划。 2.制定主产品的结构文件 主产品的结构文件根据装配主产品需要的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。 由这个主产品结构文件可以统计得出：为了在某个时间生产出一个主产品需要分别提前多长时间，采购一些什么样的原材料、零件、部件，需要采购多少等资料。把这些资料汇总成一个表，就是主产品零部件生产采购一览表。 制定库存文件 采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现有库存量以及消耗速率。经过整理得到一个主产品零部件库存一览表。 例： 某企业的主产品A由两个B和两个C组成。而一个B由一个D、三个E组成。一个D又由一个F加工得到，而C、E、F都是通过外购取得。主产品的结构文件，如图3—2所示。图中， A、B、C、D、E、F为产品名，括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数，而LT表示提前期，单位为天。由主产品结构文件可以得到主产品零部件生产采购一览表，如下表所示。 主产品的结构文件图 主产品A零部件生产采购一览表 主产品生产计划表 接下来再根据主产品出产计划表和主产品零部件生产采购一览表确