培训课件：采购与库存的关系.pptVIP

采购与库存的关系 本 章 主 要 内 容 采购与库存的关系 供应链环境下的库存控制 库存定额控制 §1 采购与库存的关系 一、库存的概念和功能 （一）库存的概念 狭义的观点认为，库存仅仅指的是在仓库中处于暂时停滞状态的物资。广义的观点认为，库存表示用于将来目的、暂时处于闲置状态的资源。即资源停滞的位置并无仅仅限于仓库里，而是可以在非仓库中的任何位置，包括运输途中，同时这种资源的闲置状态可能是由任何原因引起，可以是主动的各种形态的储备、被动的各种形态的超储、完全的积压。 （二）库存的功能 库存的功能主要是能有效地缓解供需矛盾，尽可能均匀地保持生产的连续性。库存能具有这样的功能的原因，是因为它可以保持企业对资源的平衡利用。 1、生产资源平衡 在许多情况下，供应的数量和质量、供应商的成本及交货时间存在着很大的不确定性，而库存具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足客户订货需求的作用。库存有助于缓解具有不同生产效率的生产制造环节，协调生产资源在时间和空间上的衔接。批量库存不仅降低了企业生产调整的频率，而且提高了机器设备的利用率。库存对于实施良好的客户服务，通过保持生产速率以合理规模的制造批量安排生产，从而保持企业的竞争力具有重要的意义。 2、客户资源平衡 企业持有一定的库存是为了保护企业避免遭受无法预料的顾客需求的变化，防止短缺而遭受损失。但顾客需求总是难以预测的，并且由于产品生命周期的不断缩短及市场上不断出现新的竞争性产品的原因，顾客需求的不确定性增加了。持有一定量的库存有助于调节供需之间的不平衡，防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工，保证企业按时或快速交货，能够避免或减少由于库存缺货或供货延迟带来的损失，对于企业改善顾客服务质量具有重要作用。 3、运输资源平衡 运输企业提供的规模经济鼓励企业运输大量产品，因而持有大量库存。实际上，许多承运人通过向托运人提供大量折扣来鼓励大量运输。 因而面对复杂的市场环境，保持库存是必要之举，它是一种非常有用的减振器。它的存在，可以减少资源振荡带来的风险。 二、库存控制 （一）库存控制的内容 企业物资储备包括储备数量的掌握和储备物资的保管维护。前者一般称为库存控制，后者则是物资仓库管理的任务。根据《物流术语（GB/T18354-2001）》，库存控制是在保障供应的前提下，使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施。企业库存控制的内容主要是两项： 1、确定合理的库存量标准。合理的库存量，应是保证企业生产和经营活动正常进行所需要的足够而又最低的库存数量。企业要经常分析影响库存量的各种因素，分析供求变动情况，针对不同物资，采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。 2、掌握库存量变化动态，并适时进行调整。通过适当的库存量控制方法，及时掌握库存量动态并进行调整。对库存量不足的物资，适时、适量地提出订购，对超过合理库存量标准的物资，要及时采取措施处理超储积压。 （二）库存控制的作用 一般情况下，人们设置库存的目的是防止短缺，就像水库里储存的水一样。另外，还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户订货需求的作用。在企业生产中，尽管库存是出于种种经济考虑而存在，但是库存也是一种无奈的结果，它是由于人们无法预测未来的需求变化，才不得已采用的应付外界变化的手段，也是因为人们无法使所有的工作都做得尽善尽美，才产生一些人们并不想要的冗余与囤积和不和谐的工作沉淀。 1、在企业经营中的作用 在经营过程的各个环节中存在着库存，也就是说，在采购、生产、销售的不断循环过程中，库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不协调而发生的变化，在把采购、生产和销售等经营的各个环节连接起来时起桥梁的作用。对于库存在经营中的作用，不同的部门存在不同的看法。 库存管理部门和其他部门的目标存在着冲突，为了实现恰当库存管理，需要协调各部门之间的关系，使每个部门不仅以有效实现本部门的只能为目标，更要以实现企业的整体效益为目标。 2、在供应链中的作用 从供应链整体来看，过去传统交易习惯导致的不必要库存给企业增加了成本，而这些成本最终将反映在销售给客户的产品价格上，从而减少顾客的满意感。因而在供应链范围进行库存管理不仅可以降低库存水平，从而减少资金积压和库存维持成本，而且还可以提高客户的满意度。 随着供应链的形成，企业间的关系从过去建立在客户交易基础上的关系向基于共同利益的协作伙伴型关系转变，供应链各个经营者间交换信息，协调进行库存管理出现可能，先进的库存管理方法和技术的出现和运用使这种可能变为现实。库存管理是供应链中的重要内容，在某种程度上说是实现供应链效益的关键。 传统的库存管理仅仅是对自身库存物资的数量管理与控制，它们往往只是着眼于自身的库存水平的最低与库存持有费