验厂工作要点分析.pptVIP

* 验厂工作要点分析 培训讲师： 一、概 述 采购是指从供应商处获得生产产品或提供服务所需的物料、零件及补给，采购对现代企业的经营运作相当重要。采购不仅是关系着企业产品的质量，而且对企业经营的成本也起决定作用，在制造企业中，产品成本的60%是物料采购成本，而在零售和批发企业中甚至可能高达90%。 采购人员是企业采购部门的基层管理人员，是企业各项采购工作的执行者，其工作目标就是要为企业力求与供应商建立良好的合作伙伴关系。 采购人员必须要做好的工作有： 编制采购计划 调查、评审、选择、监控与开发供应商 选用适当的方法进行采购作业 控制采购物料的品质 控制采购成本 验收采购物料 采购进度的管理与跟进 采购合同的谈判、签订与管理 采购违约的认定与处理等 随着市场竞争的加剧和企业成本意识的加强，企业的采购工作越来越被经营管理者所重视，甚至把采购管理作为降低企业成本的中心环节，有的企业已经把采购管理提升到战略的高度上，并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购人员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动，而是更多的从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益中来。 作为一名合格的采购人员： 必须是一名信息员，一名谈判者，一名生意人和一名 后勤供应专家 必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力 必须积累一定的工作经验，拥有一定的关系网络 必须掌握相关的知识和业务能力，特别是物料知识与 现代生产运作知识 更为重要的是采购人员必须有良好的职业道德，做到廉 洁自律，爱岗就业与勤勉守法 只有这样，采购人员才能较好地完成企业采购任务，真正做到适价、适时、适质、适量以及适地进行采购，为实现企业目标，不断提升企业的综合竞争力做出贡献。 二、供应商的选择与开发 采购人员要做好采购工作，必须选择和开发合适的供应商。 一个合适的供应商能提供 合适的质量 足够的数量 合理的价格 准时的交货以及良好的售后服务 供应商的选择与开发的关键： 是要做好调查，评估与监控工作，并且以与供应商建立合作伙伴关系为最终目标。 供应商的调查是供应商选择与开发的第一步。采购人员对供应商了解越多，就是越有利于供应商的选择与开发，从而也就越有利于采购工作的顺利进行。 对供应商的调查可以采取发放问卷、面谈、要求供应商提供相关资料，对供应商工厂进行实地考察等方式，在实际操作中，往往把这些方法结合起来使用。 今天要跟大家谈的就是对供应商工厂进行实地考察的方法，也就是验厂——验厂工作要点分析。 在什么情况下要进行验厂？验厂的目的？ 附《验厂流程制度》 《验厂通知书》 供应商评审调查表1 调查表2 调查表3 三、验厂流程制度： （一）、目的 （二）、适用范围 （三）、工作职责 （四）、供应商评审工作准备事项 （五）、评审流程 （六）、供应商评审的管理 （七）、验厂规定 评审流程 1、成立评审小组 供应商的评审，第一步应该是成立评审小组，对合格供应商的各项资格或各项条件进行评审，小组的成员包括采购部门、研发部门、工程部门、生产部门、品管部门、财务部门、设备部门等。必要时还可以成立供应商评审委员会，其结构见下表（附表格） 供应商评审委员会 负责主导评审供应商有关财务状况相磁事项工作 财务部经理 委员 负责主导评审供应商有关设备情况相关事项工作 设备部经理 委员 负责主导评审供应商有关生产技术相关事项工作 生产部经理 委员 负责主导评审供应商有关产品质量相关事项工作 品管部经理 委员 负责主导评审供应商有关设计技术相关事项工作 工程部经理 委员 负责主导评审供应商有关研发技术相关事项工作 研发部经理 委员 负责召集本委员会作业主导工作 采购部经理 召集委员 负责督导本委员会作业全盘事项 资材部总经理 主任委员 所负职责 担任者 职称 2、决定评审项目 由于供应商之间的条件，可能互有雷同，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格供应商的依据。评审项目通常包括： ⑴、一般经营状况 企业成立的历史 负责人的资历 登记资本额 员工人数 主要客户 财务状况 营业执照 （2）、供应能力 生产设备是否新颖 生产能力是否充分利用 厂房空间是否足够 工厂地点是否邻近 （3）、技术能力 技术是否自行开发或依赖外界 有无国际知名机构技术合作