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关于《中华灯饰品展销会》的 经费预算 此次灯饰品展销会计划举办五天，其规模庞大，涉及的方面之广，此经费预算包括收入及支出。收入方面主要包括广告（室内、室外、电视广播及人物发言），赞助商（展位的提供、合作伙伴、形象大使），商业方面（摊位的提供、签订的合同提成）以及灯展门票和我们对各商业友人的赞助，支出方面主要包括场地费用、音响设备、烟火、文艺表演、办公用品、水电费以及各工作人员的费用。为此，根据本次会展举办地西安市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目： 一、场地租赁费：本次会展场地选在西安市曲江国际会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。 二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。 1影音设备有：LED大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需10000元。 2办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。 3电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为200000W，展会五天大约需耗电12000KW，并预备五台10000KW的发电机以备不时只需。此项预计需14500元。 三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需1500元。 四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。 五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据西安市平均工资和消费水平估计需支出50000元。 六、其他消耗品费用：本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需52000元。 七、预留应急费用：由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大，各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为本次灯展预留足够的应急资金，根据本次灯展的规模估计需预留100000元的预备金。 所以上所述本次会展预计经费之支出大约需482500元（详见预算表）。 附表 ： 总项目 设备名称 分 项 数量 总价（元) 备 注 会场设备 音响设备 麦克风、耳麦等 30套 25000 租用5天 花卉 大盆栽 500盆 15000 租用5天 小盆栽 800盆 电子产品 LED大屏、电子显 示屏 2000 10000 同上 场地费用 会展场地 国际会展中心 全场 150000 同上 宣传交际 劳务费用 媒体广告 800分钟 100元每分钟 500000 新浪、搜狐、央视、 百度、新华社等 室外广告 标语、横幅、氢气球、拱形门 5000 宣传单 12000份 250000 资料 招商函 1000 10000 通讯 固定电话 1000 6000 电话、传真、电子邮件等 移动电话 办公用品 笔、纸张 待定 800 志愿者 100人 20万 后勤人员 100人 安保人员 200人 形象大使 50人 工作人员 50人 医疗队 10支 消防队 10支 其他费用 烟花 50万响 100000 文艺表演 200000 水、电费 25000 预备金 200000元 总费用 1482500元人民币 注：由于此次灯饰品展销会规模宏大，食宿和交通根据会议回执单具体安排，会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。 经费预算负责人（签章）： 二零一一年六月二十八日