IIC第5讲-工资管理子系统.ppt

通用工资软件一般设置生成工资票面分解表功能，该表反映的是以现金方式发放工资时所需的各种面额货币的张数。如果本单位已通过银行发放工资，则该表就无需打印了。 生成工资数据的磁盘文件不是简单的备份工资单的数据，这是因为银行所需的职工工资数据有规定的格式。因此应按银行规定的格式设置“工资表磁盘数据库”结构，然后将工资数据库中的有关数据转入工资表磁盘数据库中，生成工资数据磁盘文件送交银行。 自动转账凭证编制工作必须在当月工资业务处理完毕，并将工资数据进行汇总后才能进行，否则编制后的凭证将会出现错误。另外，工资转账凭证传送工作必须在账务系统每月结账前进行。并应注意每月只能向工资系统传送一次工资凭证，否则将产生凭证的重复。这些操作顺序一般应由系统程序进行控制。如果用户使用的软件没有这种控制或控制不够充分，则用 户应制定相应的制度进行管理以保证数据处理的正确。 ? 小结： 通过本章内容的学习，同学们要掌握工资管理子系统的流程，把握工资管理子系统的初始设置、日常业务处理、期末业务处理内容。 工资项目中有些项目是所有单位必需的，如：部门编码、职工编码、姓名、签名等。这些项目一般工资系统均要求定义为字符型。这些项目的数据类型与程序中设计的处理方式密切相关。为了避免出现混乱，系统一般事先已将这些项目定义好提供给用户，在使用时一般不应修改这些项目的名称和数据类型，只在必要时修改他们的数据长度即可。 工资项目定义并输人数据后，如要修改、增加或删除这些工资项目时一般会使已输入的数据丢失或出错。因此在定义工资项目时应适当考虑一段时期的发展需要，以便保证系统投入使用后保持较长时间的稳定。 在定义各个工资项目的数据宽度时，应以能容纳该项目下可能出现的最大数据的宽度为依据，以免出现数据溢出的错误。 部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据是由其他项目数据经过计算得出的，因此，凡参与计算的工资项目的数据类型必须设置成数字型。 （三）公式设置 工资系统的计算公式有两类： 月工资折算成日工资以便正确地计算职工病事假扣款； 每一职工应发、实发、个人收入所得税。 设置时应注意： 月工资折算成日工资有两种计算方法： 一种是每月按22．5天计算 一种是按30天计算 前者意味着星期六、日不发工资，因此病事假包含的星期六、日也不应扣工资。后者正相反，星期六、日发工资，因此病事假包含的星期六、日也应扣工资。 计算有关职工应发、实发、个人收入所得税等工资项目的计算公式一般使用序号代表对应的工资项目。 ( 四)扣零方式设置 采用现金方式发放工资的单位，为了简化发放工作，大多数单位对工资中的尾数进行扣零处理。所谓扣零是将本月工资中的尾数留待下月合并处理。扣零方式各单位有所不同，有的单位将元以下扣零，有的单位将拾元以下扣零。扣零方式设置就是由使用单位确定进行扣零处理的工资数据单位。 （五）操作员管理和操作权限的分配 按照会计内部控制制度的要求，工资系统与其他会计子系统一样提供了操作员管理和操作权限的分配功能。在使用这些功能时应按照不相容职权必须分隔的原则设置每个工作人员的操作权限。由于工资数据的处理与现金的支出密切相关，因此在设置操作人员的工作权限时应该对工资数据的输入和处理及工资单的打印作适当的分隔。 四、工资管理子系统的输入输出与数据处理 （一）概述 （二）工资系统的输入 （三）工资数据的处理 （四）工资数据的输出 （一）概述 工资系统的业务处理主要是职工工资数据的输入、处理和工资表及工资汇总表等的打印输出，业务处理比较简单。工资系统中较为特殊的是：输入部分的数据批量输入和修改；处理部分的工资票面分解一览表、扣零数据的计算和个人所得税的计算；输出部分的银行代发数据文件的生成。 （二）工资系统的输入 工资数据的编辑 工资系统数据输入的快速操作 职工工作调动的处理 1．工资数据的编辑 工资系统输入工作量最大，最重用的是工资数据的编辑。工资管理子系统数据处理的基础是每个职工的各项基本工资数据。职工工资数据按输入频率，通常可分成：每月相对固定不变的部分如：基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴等；和每月变动的部分如：病事假扣款、房水电、医药费、托儿费等代扣款。这两部分数据在系统中的输入处理方式不完全相 同：每月固定不变的数据在系统投入使用时一次输入，长期使用，只在提职、提薪、晋级时才进行修改；每月变动部分需要在每月处理工资数据前进行编辑修改。因此工资数据编辑的主要功能是： 系统初次投入使用时输入每个职工的各项工资数据。 每月处理工资数据前对需要变动的工资数据进行修改编辑。 根据给定的各种条件快速、正确地查询任意职工的各种工资数据。 2．工资系统数据输入的快速操作 工资系统投入使用后，日常的工作主要是对已有的工资数据进行修