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菏泽市住宅专项维修资金使用 审批程序及提交资料 一、提出申请 1、涉及单幢住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的，由物业服务企业或相关业主提出申请，并经业主委员会证明属实； 2、涉及小区全体业主拥有的共用设施设备的维修和更新、改造的，由物业服务企业或业主委员会（相关业主）提出申请。 申请内容应包括：住宅物业交付日期、总建筑面积、总户数、目前已入住户数、入住建筑面积、维修和更新、改造计划建议等内容。 二、制定方案 物业服务企业、业主委员会或相关业主应当根据实质查勘结果，制定使用住宅专项维修资金维修和更新、改造方案，并在小区明显位置进行公示。公示期为7日，并拍摄公示证明、照片。维修更新、改造方案应主要包括以下内容：1、维修和更新改造内容；2、工程预算；3、涉及户数；4、维修和更新、改造组织方式（参考附件1）。 三、业主确认 维修和更新、改造方案公示后，应当经有利害关系的、已入住面积且已入住户数的比例达到三分之二以上的业主书面签名同意（附参考件2）。经维修资金管理机构核准业主身份，符合规定后，将业主同意签名表在小区明显位置公示，公示期为7日，并拍摄公示证明、照片。 四、登记备案 物业服务企业、业主委员会（相关业主）或者相关单位持下列材料向维修资金管理机构办理登记备案： 1、该维修部位或设施已超过保修期的证明（住宅质量保证书或业主与开发企业约定）； 2、维修和更新、改造方案； 3、维修和更新、改造方案公示证明、照片； 4、相关业主或者业主大会书面同意签名表及公示证明、照片。 五、审核回复 审核登记备案资料，对符合条件的，结合相关业主交存专项维修资金的比例、数额及分摊原则规定予以告知。必要时，将有关情况在媒体上公示。 六、组织施工 物业服务企业、业主委员会（相关业主）或者相关单位组织实施维修和更新、改造方案。并根据工程情况做好以下几项工作： 1、与施工企业签订工程施工合同（必要的可以采取公开招标或邀请招标等方式选择专业施工企业）； 2、聘请专业监理、鉴定单位对工程实施质量监理及鉴定； 3、委托专业中介机构对工程造价进行审核。 以上几项工作未履行办理手续的，应书面说明原因。 七、竣工验收 工程竣工后，物业服务企业、业主委员会（相关业主）或其他工程组织实施者应当组织相关业主、业主委员会、施工企业及工程监理单位对工程质量进行验收，并签署竣工验收报告。 八、分摊结算 持下列材料办理分摊结算：1、施工合同书；2、工程质量监理报告或证明；3、工程造价审核报告或证明；4、工程验收报告；5、工程费用发生原始发票（所有发票须有业主委员会主任、业主代表等相关人签字）。 根据工程总费用，按照相关业主备案信息建筑面积的比例进行分摊，并从相关业主交存的专项维修资金账户中核减。同时出印分摊前业主维修资金交存信息和维修项目分摊清册备案，出印专项维修资金支用申请书。 九、资金划拨 物业服务企业、业主委员会或相关业主需提出使用住宅专项维修资金划拨账户申请证明。 凭汇总签批的原始发票及专项维修资金支用凭证报财务按实分摊数额划拨，并出具收款收据。 十、整理归档 整理归档内容有： 1、使用住宅专项维修资金申请书； 2、维修和更新、改造方案及公示证明和照片； 3、业主同意签名表及公示证明和照片； 4、施工合同书； 5、工程质量监理鉴定报告或证明； 6、工程造价审核报告或证明； 7、工程验收报告； 8、工程结算发票。 9、使用住宅专项维修资金划拨账户申请证明； 10、维修资金交存信息和维修项目分摊清册； 11、支用审批、签批资料； 12、收支凭证； 13、其他相关资料。 参考附件1： 公 告 全体业主： 因本小区 共用部位（设施设备）损坏，需使用住宅专项维修资金进行维修和更新、改造，为维护广大业主的切身利益，现将本次维修和更新、改造方案公告如下。 维修和更新、改造方案 一、项目概况 项目坐落于 ，由 开发建设，共有 自然幢， 户，总建筑面积 万平方米，于 年 月交付使用。 二、申请使用专项维修资金原因 据业主反映和现场查勘，项目（ 号楼） 设施出现 情况，严重影响业主正常生活，因该设施（部位）已超过保修期限，需要申请使用专项维修资金进行修缮。 三、维修和更新、改造内容 1、 2、 四、维修和更新、改造工程预算及涉及户数 经测算，本次维修和更新、改造预算费用为 元。涉及小区（ 号楼）全体业主。 五、维修和更新改造工程组织方式 本次维修和更新、改造工程由业主委员会（业主代表）、物业服务公司组织实施。以 方式确定施工企业；拟聘请有工程监理资