前台文员岗位职责.docVIP

岗位编号： 部 门 行政财务部 岗位名称 前台文员 职位概要 工 作 对 象 公司领导、相关职能部门 直属上级 财务部经理 下 级 无 工 作 目 的 服务、管控 岗位职责 （按重要性排序） 职责细化 频度（划(） 占用 时间 (%) 每日 每周 每月 每季 半年 每年 1、前台管理 1．1 总经理室来客来访问询接待 ( 5% 1．2 协助业务部门做好客户来访接待 ( 1．3各类人员、物资进出管控 ( 2、会议室管理 2．1会议室内部统筹安排 ( 20% 2．2会议室清洁卫生整理 ( 2．3会议室对外接待服务 ( 3、文档管理 3．1 总经理办文档下达签收分发 ( 20% 3．2各部门文档分发 ( 3．3 公司重要文档存档 ( 3．4信件快件分发 ( 4、快件管理 4．1各部门快件费用分摊 ( 10% 4．2 快件收发跟踪 ( 5、饮用水管理 5．1各部门饮水费用分摊 ( 10% 5．2饮水流程监督管控 ( 6、文印管理 6．1各部门复印费用分摊 ( 5% 6．2复印监督 ( 6．3协助复印 ( 7、日常事务 7．1监督办公室清洁卫生 ( 10% 7. 2 前台日常接待 7. 3协助通讯费用、绿化等费用分摊 ( 7. 4福利用品分发 ( 任职资格 1、教育 管理类专业大专学历 2、工作经验 从事过文员相关工作 有一年工作经验， 3、知识 掌握文员应具备的知识 具备文员应有的素质 4、技能/能力 熟练使用办公软件,有一定的协调能力、判断能力、沟通能力,服务意识较强 5、其它 对企业热爱忠诚,认同企业文化,愿与企业共同发展