我公司印鉴管理制度.docVIP

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印鉴管理制度 1.目的 为加强印鉴管理规范印鉴的制发改刻废止保管及使用维护印鉴使用的严肃性保证印章的安全和正常使用确保公司合本所指的印鉴公司行政章、法定代表名章合同专用章专用章等所有对外用印的印鉴用于公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件,因业务需要以公司名称证明其权威作用而使用的印章。公司印鉴的制发、改刻、废止,由部根据工作需要提出,经公司经理批准后,方可执行合同专用章合同专用章合同专用章如因工作需要或其它特殊情况确需在空白介绍信或空白纸上盖印时,必须经公司经理批准后方可用印持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其介绍信的用途,并有使用证明,未使用必须交回。 公司印鉴原则上不得携带外出确因业务需要携带外出用印的,必须事先报请公司经理批准,并办理登记手续后,方可携带外出需外出用印人员,对在此期间的用印负责印鉴人员工作调动,必须到部办理印鉴交接登记手续。 除特殊工作需要外,由部保存年,然后征得公司经理同意后予以销毁 8. 附则本管理规定由公司部负责解释。本规定自印发之日起执行。 公 章 印 模 领用人: 发放人: 年 月 日 部门 公 章 印 模 领用人: 发放人: 年 月 日 附件2: 用印申请表 申请人/部门 日期 用印数 用印类别 经办人 部门负责人 用途 审批领导签字: 附件3: 印鉴使用签批登记表 日期 用印材料名称 份数 印鉴类别 承办人 部门审核 领导审批 备注 附件4: 印鉴保管交接表 单位名称 交接日期 印鉴1(盖章): 原保管人 现保管人 印鉴2(盖章): 原保管人 现保管人 印鉴3(盖章): 原保管人 现保管人 监交人 使用单位: 财务审计部: 注:本表一式四份,交接双方、使用部门、财务审计部各执一份。 附件5: 印鉴销毁申请表 事由 印鉴种类 报备部门 审批 印鉴文字 制发日期 销毁日期 印鉴管 理部门 印鉴模式 印鉴销 毁部门 申请人 批准人 附件6: 承 诺 书 有限公司: 本人于 年 月 日起负责保管、使用 有限公司 章,承诺严格按印章管理制度执行,若因自身保管、使用不当引起的不良后果,或被查实属违规用印,愿意承担一切经济责任和法律责任。 承诺人: 年 月 日

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