印鉴管理制度.docVIP

印鉴管理制度 1、公司印鉴由总经理指定人员负责保管。 2、公司印鉴的使用须经公司领导签字许可后管理印鉴人方可盖章，并在印签使用登记薄上进行登记，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。一般文件资料盖章，经办人须填写《印签审批单》，经行政部主任批准后方可盖章，合同（协议书）必须填写《合同审批单》经总公司领导批准后，方可盖章；公文、发文须填写《文件审批单》经公司总经理批准后方可盖章。特殊情况如领导不在，可先电话请示后方可盖章，待领导回来后办理补签手续。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，都在印鉴使用登记簿上正确记录印鉴使用日期、何种公文资料及批准文号和份数，以备查询、存档。 4、公司不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况需要时，必须经总公司总经理签字批准后方可开出，持空白介绍信外出回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用必须交回。 5、因印鉴负责人出差或工作调动，印鉴须指定专人负责管理，办理好印鉴的接交手续，移交印鉴和印鉴使用登记簿，以便分清印鉴使用责任。 6、盖章后出现的意外情况由批准人负责。