237-年度报告.pptVIP

年度报告 Charles J.Vukotich,Jr. 学习目标： ——学习什么是年度报告 ——知道听众的概念以及它对年度报告写作的影响 ——知道阐述数据的基本概念 ——懂得清晰的字迹的重要 行为目标 ——知道如何组织一个年度报告 ——知道如何从一个年度报告中选择数据 ——知道一些基本的分析方法来解释你的报告中的数据的意义 ——知道如何写一个年度报告 介绍 年度报告是你一年内你的工作的快照 年度报告可以包含对过去工作的分析以及来年的改进方法 在开始之前——谁是你的听众？ 你的老板 大众 外界官员 听众决定了报告的内容和风格 在开始之前——我写这个报告的目的是什么？ 技术性报告 公共关系性的报告 给上级留下深刻印象 “为什么写这个报告”决定了报告了风格和内容。如果是面向公众，则需要更多的陈述。如果是技术性报告则需要更多的分析。 在开始之前——细节 这个报告的篇幅应该是多大？ 这个报告应该是多详细？ 我制作这个报告的预算是什么？ 细节从一开始就限制了报告的范围 在开始之前——写作 你知道如何写吗？ 你数据分析的技术怎么样？ 知道你的弱项。 如果遇到困难，你可以寻求外界的协助，参加培训课程或者让其他人来对你的工作进行评价。 在开始之前——写作技巧 简单的声明性语句 绝对不要用修饰语作为一个句子的开始 ——不要说“因为工作人员的流失，产量降低了”，而要说“产量降低是由于工作人员的流失