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行政工作管理规范
一、总则
1.为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
2.公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。
接待
1.凡客人来访的，前台文员礼貌询问后让座于通报会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如会议、公司行政办公、部门等。办公会议由负责召集，总经理主持进行会议记录。会议会议由总经理根据公司不同阶段的经营发展需要，临时决定开会时间。主持与记录会议由负责召集，总经理主持进行会议记录。会议会议制度要求 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，遇特殊情况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假会议记录人员登记到会情况。 主持人须在会议前相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。所有的会议纪要由会议记录员在结束后个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。所有参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。 XXX商贸有限公司日常的《行政工作管理规范》，以《公司工作管理暂行条例》为执行依据，具体细则请参照相关管理制度。
以上解释权归综合管理部门
综合管理部
2010.07.22
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