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营口港务集团物资采购供应商管理办法 第一章 总 则 第一条　为建立健全物资采购供应商(以下简称供应商)管理机制，依据《营口港务集团有限公司物资采购管理办法》，制定本办法。 第二条　本办法适用于营口港务集团对物资采购供应商的管理。 第三条　营口港务股份有限公司实业发展分公司(以下简称实业公司)是实施供应商管理的责任单位，在相关部门及使用单位监督与配合下，对供应商履约情况进行管理。 第二章 供应商准入资格审核 第四条　供应商必须通过准入资格审核，方可向营口港务集团提供物资供应和相关服务。 第五条　供应商具备下列条件的，可以申请获得供应商准入资格： （一）具有合法的法人（或经营者）资格，具备独立承担民事责任的能力； （二）具备完善的生产、供货或提供服务的能力； （三）生产或经营的商品符合国家相关标准； （四）营口港务集团规定的其它条件。 第六条　供应商准入审定程序 （一）申请准入的供应商应向实业公司提供“一照两本”的原件和加盖本单位公章的复印件，即营业执照副本、组织机构代码证（均已年检）和税务登记证副本（国、地税均应在有效期内）。 根据不同企业性质，申请准入的供应商还应提供以下材料： 1、一般纳税人须提供一般纳税人证明（已年检）; 2、通过质量体系认证的企业，须提交质量体系认证证书（有效期内）; 3、生产厂商须提交生产许可证（有效期内）; 4、代理商须提交厂家授权委托书（有效期内）; 5、特种行业：劳保、消防器材、锅炉、压力容器等，须提交行业许可资质证书（有效期内）; 6、有关资格审定的其它材料。 （二）实业公司依照集团的采购需求，审核供应商资质，对符合法律法规和制度要求的供应商，按集团采购需求进行归类登记和建档。 （三）通过准入审核的供应商，需在营口港务集团网站（）进行注册。注册前，供应商须仔细阅读《营口港务集团物资采购供应商准入条件》，接受上述条件，即具有等同于合同的法律效力，在日后的物资供应过程中必须严格遵照执行。 网上注册时，供应商自行设置用户名和密码，按照系统提示准确如实填写本单位信息资料，资料中任何一项发生变化，供应商应及时更新，并书面通知招标办和物资供应部。供应商密码遗失，须书面提出申请，携带资质材料原件到实业公司招标办办理查询手续。 实业公司根据供应商的主营业务范围，结合实际需求，有选择性地向注册供应商开通准入物资类别。 （四）物资使用单位推荐供应商时，由单位出具推荐函，经实业公司资质审核合格后准入；主渠道供应商以实业公司物资价格部出具书面材料为依据准入。非生产厂家且无代理资质、无明显采购优势的供应商，实业公司可拒绝其准入。 （五）获得准入资格的供应商，使用用户名和密码登录营口港务集团网站，在准入物资类别内进行报价。 第三章 供应商的权力和义务 第七条　供应商的权力 （一）适应营口港务集团物资采购要求且接受准入条件的，可按规定向实业公司申请准入资格审定。 （二）取得营口港务集团物资供应准入资格的供应商，可参与其准入类别物资的招标、评选、网上比价等采购事宜。 （三）可以对招标、评选、网上比价等物资采购执行情况提出质疑。 （四）供应商在物资供应活动中，认为自己的合法权益受到损害时，可以向相关监督管理部门提出书面投诉。 （五）法律、法规和规章规定的其它权利。 第八条　供应商的义务 （一）如实提供准入资格审查的有关资料，准确填写供应商注册信息。 （二）报价前，全面细致了解计划采购物资相关要求，准确、合理报价，对所报价格负完全责任。 （三）接到物资供应部的采购订单后，按规定时间、品牌及数量要求，及时送达指定地点，交由使用单位和实业公司物资供应部相关人员共同验收确认，并填写《营口港务集团物资验收单》。验收过程中发现物资与要求不符，须立即换货或退货，因供货问题影响工程进度或港口生产，造成安全质量事故，引发关联物资配件损坏等后果，供应商承担赔偿责任。 （四）供应物资有售后服务要求的，按要求提供售后服务。 （五）每月20日前，须提供当月已供物资发票，及时办理结算手续。 （六）认真履约，需要交纳投标保证金和履约保证金的，按照规定及时、足额交纳。 （七）接受实业公司及相关部门、使用单位的监督和考核，接受实业公司对采购合同执行情况的质询和检查。 第九条 资质复审 实业公司每年7-8月对供应商资质进行复审，供应商须提供年检合格的资质材料原件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、代理资质、业绩材料、特防品生产、销售许可证等）、复印件加盖公章。如未能按时提供相关材料，将暂停或取消其供应商资格。 第四章 供应商考核 第十条 实业公司负责建立供应商考核档案，与相关部门、使用单位共同对供应商的信誉和服务质量考核。供应商所供物资在验收时发现有质量、品牌、数量等问题，验收人员以验收单为证据；在使用过程中出现质量和服务问题，考核或