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生物工程学院学生会工作流程 1、每学期初各部门必须制定本学期工作计划，并与开学一周后提交主席团审议，主席团综合各部门计划以及学校有关部门工作计划制定本学期总体工作计划。 2、大型活动需制定详细的策划书，交由主席团讨论审核，策划书应注明活动的时间、参与人员、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。活动结束后需递交活动总结，交学生会办公室存档，并在网上公布。活动总结应包括对活动过程的记录，取得的效果以及对此次活动的经验总结。 每次活动都应有相关人员进行跟踪报道，及时将活动情况发布到网上，保证新闻的时效性。 各部门应有专人做好会议记录及考勤情况，活动结束后整理并交学生会办公室存档。 每次活动都必须提前通知团委老师（组织部），并将活动策划书抄送团委老师（组织部）。 所有文件都必须备有电子稿，并及时发送团委学生会公共邮箱bioyouth.cqu@163.com。 学生会各部门汇报工作时采取逐级汇报，一般不越级汇报。 各部门每学期末上交工作总结并在学生会办公室存档。 附：学生会工作任务及各部门职能。 一、学生会工作任务： 引导学生适应新形势要求，积极关心和正确维护同学们的正当权益。 定期组织学院同学开展学术科技、社会实践、志愿服务、社区援助以及文体类有益活动。 向团委反应同学们的意见和要求，促进同学之间，同学和教工之间的团结与交流。 协助学校建立良好的生活、学习风气等。 二、机构设置及职能 主席团： 1、统筹全局，为学生会做出总的策划。 2、协调学生会各部门之间的工作；配合与团委各平行部门的合作。 3、对外代表学生会与各兄弟学院等进行工作交流。 4、主持召开内部全体成员例会。 办公室： 负责学生会各部门的档案、资料的管理、保护。 学院各项活动文字、图片资料的存档备份。 负责学生会内部会议的通知及会议记录。 学习部： 全面负责学院的学风、班风建设。 收集和整理教风、学风方面存在的问题及反映的意见、建议，及时向学院反馈。 组织“学习经验交流会”邀请本院成绩突出的本科生或研究生与广大同学交流经验、探讨心得。 文体部： 策划组织各种健康、有益的文艺、体育活动。 组织学院同学积极参加学校的各种文艺演出和文化娱乐活动。 组织学院同学参加学校一年一度的春季运动会（虎溪校区还需负责新校区的秋季运动会的相关工作）。 外联部： 以“内求团结、外谋发展”为宗旨，与内外各社团组织的联系，负责社团举办活动所需要的社团赞助经费。负责会的对外联谊、来访接待、处理来函拓展会与各社团的生存空间，沟通与社会的联系，寻求社会企事业单位与社团的合作机会