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某地产企业总经理办公室秘书职务说明书 岗位名称 秘书 岗位编号 ZJ403 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责印制公司报告和文件；负责文书处理工作；负责前台接待工作；及其他程序性工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责印制公司报告和文件 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单 对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁 负责计算机内文件的安全和保密工作 职 责 二 职责表述：负责文书处理工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责印制公司报告和文件 负责公文收发、传阅、送审和催办工作 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责制作会议纪要 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经理办公室主任 负责信函的处理、回复 办理公司文件、信函的邮寄工作 负责公司印鉴、介绍信使用和保管 职责 三 职责表述：负责前台接待工作 工作时间百分比：30% 职责四 职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专科以上学历 专业 中文、文秘或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 2年以上工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、复印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记 备注