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质量文件管理职位说明书 岗位名称 质量文件管理 所在部门 质量管理部 直接上级 质量管理部部长 直接下级 岗位定员 1人 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司质量文件的管理 占全部工作时间的百分比：35% 工作任务 按照文件规定，做好质量手册、程序文件等质量管理体系文件的标识、发放、回收和更换工作 负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件管理工作 确保各场所使用的质量文件现行有效 职 责 二 职责表述：负责外来有关质量文件和质量法规的管理 占全部工作时间的百分比：25% 工作任务 负责上级单位下发的质量方面文件的管理 负责有关质量方面的法律法规文件、标准、资料的管理 职 责 三 职责表述：负责本部门其它事务 占全部工作时间的百分比：30% 工作任务 负责对收到的各类文件资料进行管理 提醒、督促本部门人员按时完成文件要求的工作 负责本部门的日常事务性工作 职 责 四 职责表述：负责完成领导交办的其它任务 占全部工作时间的百分比：10% 二、职权： 权限1 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 权限2 相关工作建议权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级主管部门、质量协会等 四、任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 职称等级 初级及以上 专业 档案管理专业及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 计算机知识培训 质量管理培训 外训、二周以上 经验 1年以上相关业务岗位工作经验 专业知识、技能 了解机械制造知识、具备计算机应用知识 管理知识、技能 精通文档管理、具备质量管理知识 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，偶有加班 六、关键绩效指标：