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某城市建筑发展公司秘书职务说明书 秘书 岗位编号 **CJ-02-04 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合管理部经理 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 200*年*月 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司的文书处理工作 工作 任务 负责领导发言稿、公司公文的起草 负责会议记录、整理工作 负责监督会议决议的执行情况 负责公司收发文的登记工作和文件的上传下达工作 职 责 二 职责表述：负责公司的内部宣传管理工作 工作 任务 负责对公司的相关信息进行整理完善，对内宣传报道 负责公司大事记的整理上报工作 职 责 三 职责表述：负责公司的信息工作 工作 任务 负责各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 协助公司保密工作管理 负责公司内部网相关信息更新材料的收集汇总 职 责 四 职责表述：协助完成公司的企业文化建设工作 工作 任务 协助综合管理部经理开展公司的企业文化建设 协助拟定各种企业文化建设管理制度，并组织监督具体的实施情况 职 责 五 职责表述： 负责会务工作 工作 任务 负责发布会议通知 负责开展会议的各种筹备工作 负责会议期间的管理工作 职 责 六 职责表述：负责公司内部的管理制度和流程建设工作 工作 任务 配合公司其他部门建立公司管理制度 配合公司其他部门建立工作流程 职 责 七 职责表述：完成上级交办的其它工作 权力： 公司会议决议执行情况的监督检查权 公司企业文件建设情况的监督检查权 上级授予的其它权利 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部各部门 外部协调关系 市资产经营公司等 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 文秘、行政管理、中文、企业管理及相关专业 培训经历 计算机操作培训、公司内部规章制度培训、岗位任职培训 经验 3年以上相关岗位工作经历 知识 精通行政管理知识和公文写作知识、具有一定的企业管理知识和法律知识、了解公司业务相关的基本知识 能力 熟练使用各种办公软件、有很强的文字处理能力和表达能力、人际沟通能力、计划执行能力 其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、有阶段工作任务时经常加班、偶尔出差 备注： nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商