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某勘测设计研究院档案管理职务说明书 岗位名称 档案管理 所属层级 部门员工 所在部门 人事处 岗位定员 1 直接上级 人事处处长 工作性质 干事 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责本院人事档案管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定规章制度，向有关部门提供员工情况 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责制定档案保管制度、档案查（借）阅制度、档案传递制度、档案保密、保护制度等。 并严格遵守执行。 向有关部门提供员工信息和数据 职 责 二 职责表述：做好档案的安全、保密、保护工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 对档案材料妥善保管。遵守保密制度，不向无关人员泄露档案内容，库房严格作到“六防” 职 责 三 职责表述：收集、鉴别和整理档案材料 工作时间百分比：30% 工作 任务 及时掌握形成档案材料信息，不定期地向有关部门收集新形成的档案材料，充实档案内容 对所收集的材料进行审查，甄别材料真伪，鉴定材料的保存价值 将可保存的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并不断对档案内容 进行补充 编制档案总目录及卷内目录 职 责 四 职责表述：办理档案的查阅、借阅和传递 工作时间百分比：20% 工作 任务 严格遵守档案查阅制度和阅档规定，档案一般不外借，如外借必须办理相关手续。 案须通过机要或专人送取，转出档案须完整齐全 接受档案经核对无误，在回执上签名盖章立即退回。 职责五 推广、应用档案现代化管理技术 工作时间百分比：10% 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 总院各部门、单位 外部协调关系 省人事厅、组织部、人才交流中心、外单位人事部门、高等院校 任职资格： 教育水平 大专以上，有3年以上相关工作经验者适当降低要求 专业 档案管理 培训经历 档案专业培训，受过人力资源管理知识培训 经验 1年以上相关工作经验 知识 档案专业知识，相关法律知识，较熟练使用办公软件 技能技巧 具有一定的政治素质和业务素质 劳动强度 一般 心理素质要求 一般 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像 办公室、档案库房，机密性高，安全性高，环境要求高 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 各种档案记录文档 备注 nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商