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某发电企业外事职务说明书 总经理工作部外事 岗位编号 所在部门 总经理部 岗位定员 直接上级 总经理工作部主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 出国考察培训、涉外合同、资料翻译、外事接待 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：出国考察培训 工作时间百分比： 工作 任务 每年年底向上级主管部门上报下年出国考察计划 频次： 为出国团组上报组团报告，并与国外接待单位联系 频次： 负责办理出国手续 频次： 职 责 二 职责表述：涉外合同 工作时间百分比： 工作 任务 起草或翻译合同文本、组织有关部门进行讨论、会签、报公司领导批准 频次： 负责合同的具体实施或监督，包括与职能部门的协调、对外联络、来访人员的接待、日常翻译、资料报告、支付审核 职 责 三 职责表述：资料翻译 工作时间百分比： 工作 任务 传真和信函的笔译 重大翻译 职 责 四 职责表述：外事接待 工作时间百分比： 工作 任务 牵头，制订接待方案，上报相关领导批准 频次：日常 具体负责接待、翻译和协调 频次：日常 职责 五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 有对部门工作的建议权 有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息 有向各部门索取必要的资料索取权 有权阅读有关重要文件 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府外事部门、主管单位外事部门 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 英语专业 培训经历 经过相关专业的培训 经验 6年以上工作经验，年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识 技能技巧 具有较高的英语写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识 其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商