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员工面谈指导手册
一、面谈前的准备工作
1、面谈地点:应选择轻松、明亮的空间
2、面谈时间:20~40分钟的时间来面谈较为恰当
3、资料:被面谈者的个人基本资料、考核记录表等
4、面谈目的
(1)信息的传播
(2)寻求信念或行为的改变
(3)解决问题和寻找对策
(4)探求与发现新信息
5、面谈准备的问题清单
(1)为什么(Why)
①面谈的主要类型是什么?
②究竟希望实现什么?
③你寻求或传递信息吗?如果是,那么是什么类型的信息?
④该面谈寻求信念和行为的转变吗?
⑤要解决问题的性质是什么?
(2)与谁面谈(Who)
①员工们最可能的反应/弱点是什么?
②员工们有能力进行你所需要的讨论吗?
(3)何时何地(When&Where)
①面谈在何地进行?在你办公室还是员工们办公室?还是其他地方?
②它可能被打断吗?
③在一天的什么时间进行?
④面谈前可能发生什么?
⑤你在这件事中处于什么位置?
⑥需要了解事情全貌,还是只需提示一下迄今为止的最新情况?
6、提问方式
(1)开放式问题:
①最近你的工作怎么样?
②接手调度后的工作怎么样?
(2)适用场合
①了解被面谈者优先考虑的事情
②让被面谈者无拘束地讨论员工的看法
③弄清被面谈者表述能力怎样
(3)封闭式问题
①你觉得当制作员好还是当调度好?
②你是愿意在制作部工作还是在营销部工作?
(4)适用场合:
①节省时间、精力
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