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一、仪器设备验收工作规程1二、教学仪器设备验收工作规程3三、实验材料、低值耐用品、易耗品管理流程4四、仪器设备维护维修工作流程5五、固定资产报废流程图6六、仪器设备验收报告单与清单8七、教学仪器设备需求申请表11八、实验室规范化管理考评表12九、化工系设备转移调配单19十、教学仪器设备损坏、丢失处理单20十一、大型贵重精密仪器设备检修记录21十二、大型贵重精密仪器设备使用记录22十三、非正常教学使用多媒体教室申请表23十四、低值耐用品报废申请单24十五、实验室工作档案管理制度26十六、实验室安全管理制度32十七、实验实训评审规范34十八、实验实训仪器设备遗失或损坏赔偿35一、仪器设备验收工作规程一、仪器设备验收前准备1.熟悉技术资料:签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料,提出验收重点。 2.装机条件的准备:对贵重仪器设备,使用单位应委派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。 3.组织验收小组、制定验收方案:对贵重仪器设备,使用单位组织验收小组。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。二、验收要求接受货物: 1.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。 2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。 3.如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。 4.确认所验收货物件数与运输单据填写的件数一致。 实物及数量验收: 1.以装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。 2.认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。 3.填写《货物验收明细清单》,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 4.以供货合同为依据与装箱单进行核对。 质量验收: 1.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。 2.对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。 3.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。 4.进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。三、验收程序使用单位初验1.仪器设备到校后,使用单位应先对仪器设备品名、规格、型号、数量进行验收,同时与厂商填写《仪器设备验报告单》,随后根据合同和中标书逐项进行技术指标的确认,并如实填写在验收表中,双方验收人和实验室主任签字。 2.验收期限一般为3—6天。一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。因延期验收而出现问题的,由使用单位负责退货、索赔、承担经济损失。院级验收1.完成初验后,使用单位将验收表报实验室与设备管理处,由实验室与设备管理处组织校级验收。 2.一般设备以抽查验收为主,如发现初验有漏项等问题,须按初验程序全部复验一次。抽查数不少于初验设备数的30%。 3.大型仪器设备的复验,由实验室与设备管理处会同纪监等部门请相关专家验收,必要时请校外专家验收。四、资产入账及善后1.仪器设备验收合格后,使用单位须在规定验收期限内,持《仪器设备验报告单》到实验管理处、财务处办理固定资产登记入帐和付款手续。 2.经验收不合格的仪器设备,使用单位必须在规定验收期限内持《仪器设备验报告单》到实验室与设备管理处办理检修、退货等相关手续。 3.进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用单位人员开箱验收,其余与大型设备验收相同。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由实验室与设备管理处向国家商检部门报检,办理索赔业务。五、本规程自公布之日起施行,由实验室管理处负责解释。二、教学仪器设备验收工作规程一、成立仪器设备验收小组组长:成员:二、仪器验收程序1.使用单位初验①仪器设备到校后,使用单位应先对仪器设备品名、规格、型号、数量进行验收,同时与厂商填写《一般仪器设备验报告单》,随后根据合同和中标书逐项进行技术指标的确认,并如实填写在验收表。②验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。因延期验收而出现问题的,由使用单位负责退货、索赔、承担经济损失。2.校级验收①完成初验后,使用单位将验收表报实验室管理处,由实验室管理处组织校级验收。②.一般设备以抽查验收为主,如发现初验有漏项等问题,须按初验程序全部复验一次。抽查数不少于初验设备数的30%。三、本规程自公布之日起施行,由实验室管理处负责解释。实验管理处2011-8-15三、实验材料、低值耐用
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