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业务档案管理制度
第一条 为了确保公司业务档案的安全、完整、特制定本制度。
第二条 公司的业务档案是指本公司所有的工作底稿，包括其它与业务相关的文件资料。其中工作底稿根据记录内容分为永久性档案和当期档案。
第三条 业务档案保管年限分为：永久性档案长期保存；当期档案自业务报告签发之日起保存10年。
第四条 业务档案由公司指定专人保管。
第五条 保管人员应对需归档的业务档案认真检查，只有工作底稿内容完整的，才可准予归档。
第六条 保管人员应对永久性档案和当期档案分别标识，并按发生的时间顺序排列，以便查阅、处理。
第七条 保管人员和公司其他所有人员应对业务工作底稿中涉及的商业秘密保密。但由于下列情况需要查阅业务工作底稿的例外：
（1）、法院、检察院及国家其他部门依法查阅，并按规定办理了必要手续；
（2）、税务师事务所上级管理部门对执业情况进行检查。
第八条 因业务工作需要，不同税务师事务所的注册税务师要求查阅业务工作底稿的，须经委托人同意方可查阅。
第九条 公司业务人员需要查阅已办理归档手续的资料，必须向业务档案保管人办理查阅或借阅资料登记手续，如属借阅须在约定时间内归还。其他与该业务无关的人员一律不准查阅或借阅。
第十条 对于包管期限届满的业务档案，应根据有关档案保管规定履行必要的手续，并经公司领导同意方可销毁。
第十一条 本制度自公布之日起执行。
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