公司文书及档案管理制度.docVIP

文书档案管理办法 根据公司发展的新形势以及新形势对文书档案工作的新要求，在二00二年版《文书档案管理制度》和《文书档案查（借阅）规定》的基础上，结合当前机构人员设置等因素，为做好文书档案工作，为生产经营工作更好地服务，特制定《公司文书档案管理办法》。 第一章 文印室管理规定 第二条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第三条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。 第四条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。 第五条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。 第六条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。 第七条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。 第二章 文件收发规定 第一条 公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的