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目录
一、前言
二、售楼处管理构架
三、各部门岗位管理手册
吧台服务员管理手册
保洁员管理手册
保安员管理手册
采购兼库管出纳管理手册
样板间品质服务员管理手册
司机管理手册
四、礼仪礼貌管理手册
五、客户管家具体实施方案
六、培训计划
七、各种紧急事件的处理程序
一、前言
天津国民地产发展有限公司是上海汇浦投资集团在天津的子公司。天津国民地产发展有限公司作为集团在环渤海区域战略投资的基点,以人居的远见和社会资源的支配力,专注于城市近郊新城的规划设计和开发建设,以向社会提供具有人性化、和谐居住环境的住宅产品为己任。
为使“XXX”真正成为天津地区的高档别墅,突显开发与管理的品牌,从而与“XXX”这一特定的客户群体两相适宜,成为成功人士的居住乐园,高力国际在分析效果图纸及实地考察的基础上, 结合物业管理实际运作经验,对售楼中心的组织架构、人员配置、服务内容和服务标准及相关的费用测算进行了编制,力求使XXX售楼中心的管理与服务工作具有前瞻性,先期即充分体现“以客户为中心”的管理原则,为客户提供优质而全面的服务,从而坚定客户的购买信心,进而有效的促进该楼盘整体的销售工作。
二、管理构架
三、各部门管理手册
售楼处吧台服务员手册
(一)、人员素质
熟悉售楼处的环境,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握本岗位的工作技能。
按照高力国际企业形象策划及国民房地产统一着装,保持整洁,正确佩戴工牌。
言语文明、作业规范、认真负责、精益求精、积极上进、保持热情。
(二)、方法和过程控制
吧台服务员个工作时间为9:00-12:00,13:00-17:30;根据具体情况进行调整;
负责为售楼处来访客人配制、递送咖啡、饮料等。
负责售楼处吧台、保洁及保安物品的保管及发放,库存物品不足应及时上报甲方主管。
发现售楼处设施、设备有损坏,应及时上报甲方主管。
以热情、周到、快捷的服务,体现高力国际及国民地产的服务宗旨。
微笑服务,使用文明礼貌用语,使每一位进入售楼处的客人享受到宾至如归的服务。
客人离开后,协助保洁清理桌面,并将椅子复位,以保证售楼处的整洁。
接受客人询问,对客人提供必要的引导服务。
负责保安。保洁人员的监管,并负责与公司的联系、沟通、发现问题,及时上报。
10、完成上级领导及售楼处甲方主管人员安排的其他工作。
(三)、礼仪礼貌
具体要求见《礼仪、礼貌管理手册》
售楼处清洁手册
(一)、人员素质
熟悉售楼处的环境,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握本岗位的工作技能。
按照高力国际企业形象策划及国民房地产统一着装,保持整洁,正确佩戴工牌。
言语文明、作业规范、认真负责、精益求精、积极上进、保持热情。
(二)、方法和过程
员工作时间8:00-11:30,12:30-17:00;根据具体情况进行调整
售楼处的日常保洁时间以正常办公为主,所有垃圾集中收集,统一处理。
在正常的办公时间,保洁员对所辖区域的保洁工作进行巡视。
每日早、中、晚非正常办公时间,至少各一次对洗手间(销售旺季客用洗手间应1-2小时清理一次),垃圾桶,通道,会客区进行全面保洁工作,并且在每日早上及午间正常办公前15分钟对办公场所喷洒空气清新剂。
售楼处上班前主要针对办公区域内设施进行保洁,如办公桌、文件柜、沙发、茶几、办公设备、烟灰缸、废纸篓、垃圾桶、门、窗、地面、室内绿化。
每日正常办公时间按照每半小时的频率对公共实施、会客室、会议室、视听室、共用烟灰缸(不超过2根烟头)、饮水设施、地面卫生等使用率高的公共场所或设施进行保洁工作,发现不洁之处立即进行整理,保洁。
每周一次对空调风口、天花、照明灯具窗帘、地脚线、冰箱、灯具、办公设施等进行保洁工作。
每周二次对售楼处玻璃擦拭一遍,发现有污迹随时清洁。
每月对售楼处的地板进行一次打蜡/洗尘,大厅内的灯具每月须彻底清洁一次。
10、在保洁时,如发现有工作人员或访客遗留物品时,应及时报告主管后在进行处理。
(三)、清洁卫生标准
楼梯、走道、天台等公共部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放
杂物现象。
走道、楼梯等公共设施保持清洁、畅通、地面无积水、无纸屑烟头等,无蜘蛛网,无异味,无积尘,不得堆放杂物和占用。
门:目视表面无尘,无油迹,无污物、无明显手印,无水迹,无蜘蛛网,呈本色。手接触要求用白色纸巾擦拭50cm无明显污迹。
玻璃
距地面2米范围内,结晶光亮无积尘,用白色纸巾擦拭50cm无明显污迹。
距地面2米以外玻璃目视无积尘。
通风窗侧视无明显灰尘、呈本色。
地面
需打蜡的地面光亮、呈本色。
地毯表面无杂物、明显油渍、污迹。
大理石地面目视无明显脚印、污迹、一米之内有明显轮廓。
瓷砖地面目视无明显污迹、灰尘、脚印。
胶质地面无明显灰尘、污迹、胶迹。
水泥地面目视无杂物、明显油渍、污迹。
水磨石地面目视无灰
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