采购与高绩效供应链链案例(3、4、5).pptVIP

采购绩管理 英国皇家采购与供应学会 CIPS 第三章 采购流程分析 采购流程是一个过程，由确定需求，寻找和选择供应商，相关交易条款的谈判以及与保证供应商绩效有关的后续工作等活动构成。 3.1 案例分析预备知识 3.1.1采购决策 采购决策是指采购部门根据企业采购目标的要求，提出各种可行方案，然后对方案进行评价和比较，并按一定标准对可行方案进行选择并加以实施和执行的管理过程。它具有以下特点：预测性，目的性，可行性，评价性。 1.采购决策的作用 （1）优化采购活动 （2）实现准时化采购 （3）提高经济效益 2.采购决策程序 （1）确定采购目标 （2）收集有关的信息 （3）拟订若干可行方案 （4）选择满意的可行性方案 （5）实施与反馈 3.1.2采购流程以及环节分析 采购流程是指当企业中的员工需要产品、原材料或服务时，需要将采购活动完成的各项步骤。 1.确认需求或重新评估 2.描述需求 三种常见的方法为：规格描述、性能特征描述以及模型或实例描述。 3.决定是自制还是采购 4.确定采购类型 5.进行市场分析 6.确定所有可能的供应商 7.供应商的识别与评估 8.选择供应商 （1）竞争招标 竞争招标最有效：采购企业能够根据对所采购产品或服务清晰地说明确定合格的供应商；采购数额巨大，从而得到合理的成本和绩效；采购企业没有优先选择的供应商。 （2）招标流程 （3）谈判 9.采购订货准备 10.开具收据和验货 11.开具发票和付款 12.记录维护 第四章 采购管理 采购管理是企业供应链管理的重要内容，是企业提高供应链绩效的关键所在，对企业的发展影响深远。 4.1案例分析预备知识 4.1.1采购管理的目标 采购管理和物流管理实现了集成，将采购管理目标从企业内部转向了企业外部，从而使采购管理目标成为一个以市场为导向、以客户为中心的管理目标。 1.成本目标 按照采购成本和采购数量的关系，可以将成本分为直接采购成本和间接采购成本。 2.效益目标 采购管理的效益是指因成功采购而增加的盈利润。但采购部门在实际操作中一般不把这种效益作为目标，他们认为物资需求和运输任务是既定的，不能影响工作结果的价值。 总的来说，采购管理的目标是提升整个供应链的供应准备水平，力图将库存成本和缺货成本降低至零。 4.1.2采购管理的过程 1.采购管理过程概况 面向采购过程的采购管理过程十分复杂，主要包括六个过程 （1）采购计划编制 （2）询价计划编制 （3）询价 （4）供应商选择 （5）合同管理 （6）合同收尾 2.采购管理分析 （1）采购计划编制管理 在采购管理方面比较成功的企业，它们的管理重点主要在于采购计划中的采购种类，包括八项内容： 1）对具有较高价值增值能力的采购品种进行管理和控制 2）规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的伙伴供应商关系。 3）在最合适的地理范围内采购合适的种类 4）创造高水平的资源采购能力 5）加速改进企业供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整合能力。 6）重新排列从事务性的活动到较高的价值增值活动的顺序。 7）在供应链网络中，借助企业和供应商的合作关系，优化交易流程，去掉重复的、复杂的交易过程。 8)应用早期的供应商参与策略，为企业未来的战略性业务和生产意向准备战略伙伴。 2.询价过程管理 询价计划编制过程包括邀请可能的供应商提交建议书或报价单。 建议书和报价单的主要区别在于，当供应商选择决策的主要决定因素是 价格时，要求可能的供应商提交报价单，而当供应商选择决策的主要决定因素是其他非财务问题时，如技术、技能显得十分重要时，则要求可能的供应商提供建议书。 3.采购合同管理过程 合同管理是采购管理成功的灵魂。  第五章 采购绩效管理 采购绩效管理是一个计划、实施、控制和不断完善的过程。企业实施采购绩效管理时，需要制订相应的绩效指标对采购过程加以检查和控制。 5.1案例分析预备知识 5.1.1案例绩效评定 要控制采购过程必须制订采购绩效的衡量标准。 （1）采购绩效衡量标准为修订或重新制定采购决策奠定了基础。 （2）采购绩效衡量支持有效沟通。 （3