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企业合同管理 目录 一、合同概述 二、企业合同管理制度框架 三、合同的洽谈 四、合同条款的拟订 五、合同的签署 六、合同的履行 七、合同争议的处理 八、合同档案的管理 合同概述 1、定义 合同是指当事人以设立、变更、终止民事权利义务为目的，以意思表示一致为要素的民事法律行为。 合同概述 2、合同法的基本原则 平等原则 自愿原则 公平原则 诚实信用原则 遵守法律、尊重社会公德原则 企业合同管理制度框架 一、合同管理制度的内容 合同的洽谈 合同条款的拟订 合同的签署 合同的履行 合同争议的处理 合同档案的管理 企业合同管理制度框架 二、合同管理的方式 1、制定成文的《企业合同管理制度》 2、合同的签署、履行、争议解决采取逐级审批的形式 合同的洽谈 合同洽谈阶段的主要任务为签约双方相互了解，就商务事项进行磋商，达成初步一致。 此阶段应注意的重要问题为：确定洽谈对象是否为合格的合同主体或其合法代表。 合同的洽谈 对合同主体的审查应从以下几个方面进行： 一般审查——洽谈对象应具备法律规定的签约主体资格，特殊合同中，合同主体应具有特定资质或身份。 资信审查——调查洽谈对象的商业信誉。 履约能力审查——可以通过审查对方的经营范围和经营方式进行，也可以实地参观审查。 合同承办人的资格审查——审查其授权委托书、代理权限及签约时是否以委托人的名义进行。 合同条款的拟订 合同一般应包含以下条款： 当事人的名称或者姓名和住所； 标的； 数量； 质量； 价款或者报酬； 履行期限、地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法。 合同的签署 签署合同的程序 承办业务部门草拟协议； 交法律事务主管部门（或法律顾问）审核后提出修改意见； 总经理、主管副总经理或部门经理定稿； 总经理、副总经理或部门经理依照各自的权限正式签订合同。 合同的签署 企业内部签署合同的权限分工（举例） 合同标的额在50万元以上的合同，由总经理签订，如总经理认为有必要的，也可授权委托副总经理或部门经理签订； 合同标的额在30万元以上（含30万元）50万元(不含50万元)以下的合同，可由副总经理签订； 合同标的额在30万元以下（不含30万元）的合同，可由部门经理签订。 合同正式签订，总经理、副总经理或部门经理依据上述权限签字后，加盖公司法人印章或合同专用章，始生效。 授权委托须有书面的授权委托书，一份授权委托书只能适用于一份合同的签订。 合同的履行 合同生效后，应及时、全面地行使合同权利、履行合同义务。 如在履行过程中发现已经生效的合同存在漏洞，对己方不利，应寻找机会，签署补充协议进行补救。 如对方的资信状况发生变化或不按合同约定履行义务，应及时行使同时履行抗辩权、先履行抗辩权、不安抗辩权。 合同履行的财务管理：合同签订后，经合同签订者签字同意，财务部门方可履行财务手续；出现合同争议，合同签订者或承办业务部门必须及时告知财务部门采取有关应对措施；合同履行完毕后，承办业务部门应及时通知财务部门，终止财务结算。 合同争议的处理 一、因对方违约引起的合同争议 1、按照合同的约定或法律的规定追究其违约责任。 2、如合同约定的解除条件满足，或发生法律规定的可以解除合同的情形，可权衡利弊，决定是否解除合同。 二、因己方违约引起的合同争议 如己方实际履行不能或实际履行更为不利需要违约的，承办业务部门必须将相关材料报法律事务部门提出处理意见，请示主管经理以决定因应对策。 合同档案的管理 企业可根据情况制订适合自己的合同档案管理制度，以下制度可供参考： 1、凡属购置固定资产，如房屋、土地、大型设备等以及涉及企业兼并、重组等重要合同和500万元以上的商品购销合同，承办业务部门将合同正本、草稿修改过程和谈判过程等材料整理后，交办公室存档；承办业务部门、法律事务部门各存一份合同正本，财务部门存一份合同复印件。 2、标的在500万元以下50万元以上的商品购销合同及其它一般合同，承办业务部门存一份合同正本，法律事务部门、财务部门各存一份合同复印件。标的在50万元以下的商品购销合同及其它一般合同，由承办业务部门自存一份合同正本。 3、合同正式生效后一周内，承办业务部门将相关的合同文本与材料移交相关部门。合同债权债务结清后三年，由承办业务部门进行登记报办公室，经主管经理同意后，由办公室统一销毁。 4、各部门需指定专人保管合同。 结束放映 谢谢观看 * *