【恒运外贸服饰展览会服务方案(精品)】.ppt

* 恒运大厦外贸服饰展览会 服务方案 目 录 展会主题 展会目的 展会日期、地点 服务方案 展览会招商方案 展览会活动策划方案 展览会会场布置及展位展示方案 媒体宣传策略 服务说明 展会主题： 2004外贸服装展览会 ——外贸服装 打扮优越生活 展会日期： 2004年 展会地点：恒运大厦三楼 展会目的： 展示外贸品牌服饰； 促进中外服饰交流； 引导哈尔滨服装消费； 促进外贸服装制造业发展。 招商对象： 外贸服装厂家及哈市代理商； 欲在东北开辟市场的外贸服装； 哈市国际知名品牌服装代理商。 招商渠道： 从在全国的外贸服装代理商着手（重 点放在哈市），派专人进行点对点招商。 招商主要由恒运大厦招商项目组负责。 服务方案 ——展览会招商方案（详细方案另附） 招商方式： 派招商人员到指定厂家派发宣传册；在当地的报纸进行 广告宣传； 招商人员亲自拜访，派发邀请函和参展说明； 招商人员邀请当地代理商实地考察、参观； 在《新晚报》作广告、派发报纸夹页宣传单； 在哈尔滨信息港网站上作flash广告等。 招商策略： 全面出击策略。以报纸、广播、发送邀请函为宣传媒介 主体，多渠道、全方位、立体化的无缝宣传； 重点突出策略。依托哈市专业的服务机构确定招商策略， 实施点对点招商； 对本地参展商进行现场招商，在不同期限报名签约的参 展商有不同折价优惠（越早签约优惠越多）； 针对外地参展商，可以在网上进行招商。 服务方案 ——展会活动策划方案（详细方案另附） 展会活动： 展会开幕式活动： 邀请市委、市政府领导、区政府领导出席开幕仪式并致辞； 邀请电视台、电台、报纸的记者进行报道； 邀请服装界知名人士参加开幕式； 名优外贸服装现场show： 服装由各参展商提供，在每一系列服饰展示时，由主持人 报出参展商名称及展位号。 名优外贸服装有奖评选活动。 展会其间的活动： 充满激情活力的歌舞表演，每个间歇介绍一家或几家参 展商的服饰； 趣味答题活动，由主持人提出有关本次展会的问题，凡 答对者都将获得由恒运大厦赠送的精美礼品一份； 在展会期间与组委会达成进一步合作协议的，可恒运大 厦系列展览会优惠； 进行幸运大抽奖，中奖者可获得品牌服饰一件并与模特 共同表演。 展会结束的活动： 邀请神秘嘉宾（瞿颖、胡兵待定）参加闭幕式； 答谢各地参展商及社会各界人士的酒会； 记者专访。 展会分区： 展会共分为五个区： 表演区、休闲服饰区、职业装区、时尚女装 区、欧美流行区 展会规划： 布局规划、展位展示、展区设计等 详情请看设计图纸（另附提案） 服务方案 ——展览会会场布置（详细方案另附） 服务方案 ——展览会媒体宣传策略（详细方案另附） 招商阶段： 报纸广告：选择哈市《新晚报》进行宣传。主题突出展览会是东北 第一个规模较大的外贸服装展览会，蕴含着巨大的商机； 宣传册、宣传单：印制宣传单和招商手册，向厂家和代理商派发； 网站信息发布：在哈尔滨信息港网站上发布招商信息。 发E-mail给驻中国的外国服装品牌代理商，进行招商宣传； 在恒运大厦对面的花园街两旁安装灯箱、悬挂条幅等； 在红博广场阳光大厅周围设立广告宣传牌； 在恒运大厦户外设立宣传展板等。 开展阶段： 开展前两天在《新晚报》刊登通栏开展广告，当天刊登半版广告。 开展前五天将宣传单在哈市主要商场、购物场所散发； 开业前一周，即邀请《新晚报》特约记者进行一系列的宣传报道； 在市内及展会辐射半径内的各主要街道、车站、路桥悬挂横幅； 现场广告：展会悬挂刀旗、POP。主要用于展会的布置和花园街周围； 引导体系：在花园街两旁悬挂条幅、在恒运大厦门口布置宣传品。 * * *