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E805C-T10 財務和資源管理 活動一 補充材料10 參考讀物十, 討論本地學校財務資源系統及管理狀況 學校是怎樣理財的? 有何優缺點? 校本管理下, EMB如何管制及監控資源的運用? 資源管理與學校決策模式有何關係? 周年計劃, 財預及效能有何相互作用? 活動一 補充材料10 QAI多年報告中, 指出學校弱於“財務管理”及“預算” 校本管理令學校人員自行管理財務, 效率/效能/…備受關注 需要配合策略性管理模式 彈性運用資源, 如CEG, QEF, 其他捐贈, … 權力運用, 如下放給老師, 加強參與… 為何要有財務和資源管理 權力下放 方便中層管理人員進行調動 有助了解整個組織的運作 如何分配資源，有效地提供良好教育 與學校教育目標聯繫起來 資源管理　　　　　 Ch.11　萊瓦契奇（R. Levacic） 開放系統的模型 有目的的實體，能夠製造產出，與環境進行交易，從而獲取資源及支援 投入與產出（過程） 回饋機制－－適應環境及作出回應 資源管理　　　　　 Ch.11　萊瓦契奇（R. Levacic） 開放系統 ：投入－產出 模型 活動二:公民教育週年計劃 內容公民教育組開會, 商定下學年的活動計劃. 小組模擬開會情況, 選出主席及針對目標擬定計劃 (部份已列出). 學校經常撥款約有$2000. 開議主要任務是, 定出財政預算及籌集資金. 目標 --- 加強對國家(文化)的認識 --- 公德心和關心社區 活動二:公民教育週年計劃 活動二:公民教育週年計劃 參考問題 如何推動協辦單位參與? 監控行政工作量? 怎樣規劃教育活動的緩急次序? 怎樣量度資源運用的效能? 訂出指標? 如何預算開支?如何得到所需資金?有何來源? 如何決定(組內)撥款調動?有何機制? 教育的果效與產出 理性模式的決策過程 Ch.12 格洛弗 Glover 三個步驟 商定組織宗旨，目標及處事的優先次序 根據宗旨，目標來評鑑不同的行動方案 從那些行動方案中選出最好的 理性決策的資源管理 確定採用的資源分配系統 考慮工作計劃的成功準則與期望果效 制定預算　　（監察？評鑑） “緊密－鬆散”模型 Ch.12 格洛弗 Glover 兩種模型有何分別？ 目標, 職級, 問責, 預算決策, 程序, 溝通 資源管理與其他組織理論有何關係：學校環境管理、學校文化、微觀政治、領導風格．．． 制定預算 Ch.13 奈特 Knight 組織預算的功能： 規劃、財務控制、問責或管理 制定預算的策略： 增量式、實用式、基本預算、零預算 工作計劃預算： 來自澳洲考德威爾Caldwell“自我管理學校” 先訂政策，引出工作計劃，定出個別預算，調整整體預算 資源分配的不同角度 Ch.14 薩頓 Sutton 理性決策模式： 目標為依據; 要高效能; 量度產出 同事共享模式： 決策過程重諮詢; 分配目標是激勵員工 微觀政治模式： 視為不同利益團體間的爭奪, 通過協商 預算分配的模型 – 集權式, 分權式, 混合式 * * 財務管理 預算制定 決策與預算制定 資源分配 環境 國家預算 私人捐助 中期產出行政服務，員工發展 教育活動“教”與“學” 教育產出和果效 受外在環境影響的學生 服務的銷售 國家課程　　　　表現指標測試　視學 支援者對表現 的評鑑 財政預算 本組+科目 國內考察團 本組+中史 10月—國慶: 認識祖國 固定 本組+推廣 攤位遊戲+嘉年華 目標1 本組+術科 華服設計+表演 本組 課室清潔運動 學年 中二班主任 社區關懷日 目標2 本組 2月—敬師活動 本組/中英文 作文比賽 學年 本組 升國旗 本組 12月—尊師重道好少年 活動 班主任/# 週會/班主任時間 班主任 早會/講座 經常性 資金來源 評估指標 參與單位 活動名稱/內容 實質的產出量除以實質的投入量 生產力 比較教育機構的產出和投入而得到的數值 效率 教育機構實際產出達到預期產出的程度 效能 教育機構對學生產生的即時影響 (e.g.學生的考試成績) 產出 個體在接受了教育後對他所產生的整體影響 (e.g.學生的賺錢能力) 果效 * *