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员工异动管理
第一条、员工异动包括:调动、辞职、辞退、除名等情形。
第二条、内部调动:内部调动是指员工在公司内部的部门变动,
(1)调动方式包括两种:
1、新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;
2、员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。
(2)员工内部调动程序为:
1、员工调出、调入部门协商调动事宜;
2、调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》;
3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;
4、办理员工异动交接手续;
5、报人力资源部批准;
6、调动员工到新工作部门工作。
第三条、员工外调:是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其它公司协助工作,公司保留其员工资格,并于员工新公司签订《员工租借协议》。
第四条、辞职:辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为:
(1)辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填报《员工异动申报表》。
(2)原工作部门领导和上一级领导同意。
(3)办理员工异动交接手续。
(4)人力资源部批准。
(5)员工离职。员工离职,《劳动合同》自动解除。
第五条、自动离职:员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。
(1)对自动离职者,公司将作除名处理。
(2)员工自动离职后,其原工作部门负责人应在2日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间。
(3)员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、物资、金融等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部转法律顾问。
第六条、辞退:
(1)员工存在下列情形之一,将被公司辞退:
1、在试用期内被证明不符合录用条件;
2、不能胜任应聘工作;
3、被依法追究刑事责任;
4、严重违反公司有关规章制度,有《员工管理》第三项中,27种行为之一的;
5、待岗达3个月仍无用人部门接收;
6、1年内两次待岗;
7、《劳动合同》期满,用人部门不同意续签合同。
此外,公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产,需裁减人员时,公司可辞退员工。
(2)辞退程序:
1、部门填报《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据。
2、部门上一级领导审批同意。
3、办理员工异动交接手续。
4、人力资源部批准。
5、辞退。
第七条、因公司方面的原因(如业务紧缩、裁员等)辞退已转正员工,除支付员工工作期限工资外,应另按员工工龄,每满1年支付相当于1个月工资的费用(不满1年按1年计算),作为解除合同的补偿。主动辞职员工、试用期员工,以及严重违反公司制度等情形下被辞退的员工不享受此规定。(适用《新劳动合同法》)
第八条、除名:员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:
(1)自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;
(2)一年内累计旷工达6天或连续旷工3天;
(3)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
(4)违抗命令或玩忽职守,情节重大;
(5)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;
(6)盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;
(7)年终考核不合格,经留用考察仍不合格;
(8)在外兼职;
(9)利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;
(10)泄露公司重大机密;
(11)在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;
(12)严重违反公司有关规章制度的其他行为。
第九条、除名通报:对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,人力资源部核实,报公司总经理批准后,人力资源部发出除名通报。
第十条、永不续用:被辞退员工,原则上永不再录用,特殊情况需要总经理批准。
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