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我学习 我进步 项目管理培训精彩回顾 以终为始——我们的起点 The true test of a management professional is not what you know to do, but how you behave when you don’t know what to do. 对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么,而是在你不知道该做什么时也知道该如何行动 项目的三重限制 做项目的误区(一)“三边行动” 边计划 边实施 边修改 做项目的误区(二)“六拍运动” 第一拍:拍脑门 经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。 做项目的误区(二)“六拍运动” 第二拍:拍肩膀 领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如——拍肩膀。 做项目的误区(二)“六拍运动” 第三拍:拍胸脯 受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示——拍胸脯,而且往往还会说出一句话: 做项目的误区(二)“六拍运动” 第四拍:拍桌子 项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”——拍着桌子 训斥项目组成员。 做项目的误区(二)“六拍运动” 第五拍:拍屁股 项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。表现有二:一种是“明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。 做项目的误区(二)“六拍运动” 第六拍:拍大腿 五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,却又无可奈何。 反 思 无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边行动”和“六拍运动”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢? 决策层和项目经理的职责一 明确目标 汉语中有两个词在外语中很难找到对应的词汇: 决策层和项目经理的职责二 提供资源 明确方向后,决策层和项目经理应当提供必须的资源以供项目组成员开展项目。 切记:不要事必躬亲, 不要把本该项目小组成员做的事情全部揽在自己身上 决策层和项目经理的职责三 监督落实 只依靠充分授权来让项目组多快好省的干活,还是远远不够的。 必须定期监督检查项目进展情况,对不合标准的地方马上纠正 回味无穷 (To Be Continued...) 项目管理培训总结(二) ——项目中的管理 2003-12 问 题 有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识,就可以把事情办好? 有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了? 那好,我们做个测试如何? 你的解决方案有多好? Q、R、T分析 规划时不同的思路 理性的选择 思路一的缺点: 从一开始就关注单个产品这样的细节。容易造成只见树木,不见森林 思路二的关键: 建造可以根据设计的整体安排进行调整。要取得最佳效果必须安排好工作的起点与排序 思路二指导下的工作安排 1、先设计小地牢 2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 可行方案甘特图 情境转换 先不说明你刚才规划的方案是否最优,我们转换一下情境思考一个更实际的例子: 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫) 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗? 装修的Q、R、T分析 思 路 方案是这样的 参考解决办法 1、让设计师加班,提前两周完成设计,以保证不耽误施工队连续作业(注意支付加班费的合理性问题) 真的很遗憾 设计建造地牢的任务中,按照你的规划,虽然工期是最短的,但有两周建筑师没有活干,成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了,发现建筑师在睡大觉,认为你的方案工期虽短,但让他多浪费了粮食和工钱,不是最佳方案。所以他下令: 我们该怎么办? 更好的、更科学的方法层出不穷,不要过于相信和满足于自己既往的经验 比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势的唯一途径 好好学习,天天向上 * * 我进步 我思索 我成熟 我学习 这话真够深奥的啊,看的有点眼晕。不过仔细想想的确很有道理。 Time 时间限制 QualityQuantity
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