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第十章 沟通 第一节 沟通的性质及其过程 第二节 沟通的障碍及其克服 第三节 冲突与谈判 第一节 沟通的性质及其过程 一、沟通的重要性 1、定义: 沟通指可理解的信息或思想在两个或两个以 上人群中的传递或交换的过程。 2、沟通的重要意义: A、协调各要素,使企业成为整体的凝聚剂; B、领导者激励下属,实现领导职能的基本途径; C、企业与外部环境之间建立联系的桥梁。 二、沟通的过程 沟通过程图 三、沟通的类别 1、按照功能划分: 工具式沟通: 感情式沟通: 2、按照方法划分: 口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语 言沟通、语调沟通及电子媒介沟通; 3、按照组织系统划分: 正式沟通及非正式沟通。 4、按照方向: 下行沟通、上行沟通及平行沟通 5、按照反馈与否: 单向沟通与双向沟通; 四、非正式沟通及其管理 非正式沟通的主要功能是传播职工所关心和与他们有关的信息。 非正式沟通的特点: 1、非正式沟通信息交流速度较快; 2、非正式沟通的信息比较准确; 3、非正式沟通效率较高; 4、非正式沟通可以满足职工的需要; 5、非正式沟通有一定的片面性。 如何对待非正式沟通? 五、企业中的沟通网络 定义 :指组织中沟通渠道和结构和形式。 最基本的沟通网络是轮型和风车型 (图为单向沟通网络) 第二节 沟通的障碍及其克服 一、有效沟通的障碍 (一)个人因素 1、是有选择的接受: 2、沟通技巧上的差异。 (二)人际因素: 信息来源的可靠性由下列四个因素决定: A、诚实 B、能力 C、热情 D、客观。 (三)结构因素 二、如何克服沟通中的障碍 1、明了沟通的重要性; 2、要学会听; 3、创造一个相互信任,有利于沟通的小环境; 4、缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信 息的畅通无阻和完整性; 5、建立特别委员会,定期加强上下级的沟通; 6、职工代表大会; 7、非管理工作组; 8、加强平行沟通,促进横向交流; 第三节 冲突与谈判 一、冲突的含义 指的是由于某种差异而引起的抵触、争执或 争斗的对立状态。 二、冲突的处理 正确的处理冲突的意见是: 1、谨慎选择想处理的冲突; 2、仔细研究冲突双方的代表人物; 3、深入了解冲突的根源; 4、妥善选择处理办法:回避、迁就、强制、 妥协、合作。 三、谈判 谈判是双方或多方为实现某种目标就有关条件达 成协议的过程。 谈判分类:零和谈判与双赢谈判 零和谈判是一方所得就是一方所失,之所以能够 成功是因为双存在一个重迭区。 双赢谈判是找到一种双方都赢的方案。 正确处理谈判的方法: 1、理性分析谈判的事件; 2、理解你的谈判对手; 3、抱着诚意谈判 4、坚定与灵活相结合。 * * 发送者 1信息 2翻译 3传递 4接受 5翻译 6理解 接受者 6理解 5翻译 4接受 3传递 2翻译 1信息 轮型 风车型 *
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