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本文由我们的纪念日7贡献 Excel高效办公及案例应用 — 办公应用秘诀 Excel办公应用秘诀 如何在工作表之间使用超链接 如何在单元格中插入图片 如何自动推测出生日期及性别 2 Excel办公应用秘诀 如何在工作表之间使用超链接 问题提出 有时需要在工作表之间进行反复切换,能使 用超链接的功能吗(如图1所示)? 图1 使用超链接 3 Excel办公应用秘诀 解决思路 在Excel中,用户可以方便地使用超链接功能. 添加超链接 如果要在工作表之间使用超链接,可以执行如下的操作步骤. (1)在工作表中选中需要插入超链接的单元格. (2)执行菜单栏中的[插入] ︱[插入超链接]命令,打开如图2 所示的”插入超链接”对话框. 操作步骤 Excel办公应用秘诀 图2 “插入超链接”对话框 Excel办公应用秘诀 (3) 在”链接到”列表中选择”本文档中的位置”,在”请键入单元格引用” 文本框中输入要链接的工作表中 的目标单元格,在”或在这篇文档中 选择位置”列表中选择需要链接的工作表. (4) 单击[屏幕提示]按钮,打 开”设置超链接屏幕提示 “对话框.在”屏幕提示文字“文本框中输入将光 标移动到该单元格时显示的提示 信息,如图３所示. (５) 连续单击[确定]按钮完成设置. 提示：如果要在Excel中 完成上述操作后,一旦使用 鼠标左键单击工 只选定超链接文本而不 跳转到目标处,可以单击 图３选择需要链接的工作表 作表中带有下 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/wenkuxiazai/Download/计算机/Excel办公应用秘诀.txt [2012-3-14 18:44:57] 划线的超链接文本,即可在Excel中 包含超链接文本的单元 自动打开目标工作表并转到相应的单元格位置处. 格,按住鼠标左键至少１ Ｓ,然后释放鼠标,这时 就可以选定超链接文本. Excel办公应用秘诀 取消超链接 如果要取消一个单元格中的超链接（但要保留单元格中的内容）, 可以在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快 捷菜单中执行[取消超链接] 命令. 提示： 只有单独选中一个单 元格时,快捷菜单中才会出现 [取消超链接]命令. Excel办公应用秘诀 取消多个超链接 如果要取消多个超链接,可以执行如下的操作步骤. （１）在任意空白单元格中输入“１”,然后选中这个单元 格,按组 合键[Ctrl+C]复制该单元格. （２）按住[Ctrl]键的同时,单击想要取消超链接的单元格. （３）执 行菜单栏中的[编辑] ︱[选择性粘贴]命令，打开“选择性 粘贴”对话框.在“运算”选项区域中选 中“乘”单选按钮,如图４所示. （４）单击[确定]按钮,完成设置. 此时,选中的所有超链接都被取消了,但构 成超链接的文本依然保留. Excel办公应用秘诀 图４“选择性粘贴”对话框 Excel办公应用秘诀 使用VBA取消所有超链接 如果要一次移除Excel文件中的所有超链接,可以使用一个简 单的VBA语句.具体操作步骤如下. （１）执行菜 单栏中的[工具] ︱[宏] ︱[宏]命令，打开“宏”对话 框.在“宏名”文本框中输入宏的名称, 如图５所示. （2）单击[创建] 按钮，打开Microsoft Visual Basic编辑器,输入 代 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/wenkuxiazai/Download/计算机/Excel办公应用秘诀.txt [2012-3-14 18:44:57] 码”ActiveSheet.Hyperlinks.Delete”,如图6所示. （３）关闭Microsoft Visual Basic编辑器，再打 开“宏”对话框. 单击[执行]即可将该文件中的所有超链接移除. Excel办公应用秘诀 图5 “宏”对话框 图 输 入 代 码 6 Excel办公应用秘诀 在Excel2003中,当指向该单元格时,除了会提示 链接地址外,也会提示单击一次可跟踪链接;单击并 按住可用 于选定单元格.不过在Word中,默认需要在 按住[Ctrl]键的同时单击可跟踪链接来跟踪链接;而 PowerPoint中, 则是在播放时单击才能跟踪链接. Excel办公应用秘诀 如何在单元格中插入图片 问题提出 为了使用Excel工作表更加美观,能否在单元格中插入图片呢? 图7