财务分析报告—应用文写作.ppt

08会电4班 * 财务分析报告又叫财务情况说明书，是 财务独立企事业单位定期或不定期地对 财务收支情况进行总结、分析后而攒写 的书面报告。 （1）指导性 对经济部门和单位的发展方向、工作重点和计划的制定 具有重要的知道性 （2）综合性 主要运用各种会计、统计及有关的业务资料，分析单位 的财务情况，然后进行综合分析，预测发展前景 （3）分析目的和作用的内向性 根本目的是挖掘内部潜力，提高经济效益，改进和加强 自身的管理和生产水平。 因此主要作用于内部，具有内向性特点 （1） 简单分析报告 （2） 综合分析报告 （3） 专题分析报告 （4） 对比分析报告 （5） 典型分析报告 1、 标题 2、 正文 3、 落款 一般包括单位名称、时限、内容和文 种四项，也可以不写单位名称。 也可以在报告中提出建议和意见的标 题，如“关于迅速整顿成品奖金的建议” 正文一般包括开头、主体、尾部 （1）开头 既要求有文字叙述，又要有数据和指标的说明 （2）主体 是财务报告分析的重点，主要是对各项指标完成情况以 及相关的工作加以说明，对影响指标增减变化的原因进 行分析， （3）尾部 提出存在的问题、改进的意见和建设 攒写财务报告的单位名称和年、月、日 另外有些还会以附件的形式，附上财务分析的有关 表格和有关材料 一、要有精确的数据 要将活的数据和死的数据相结合，有机结合地分析 二、要深入具体地进行分析 财务报告分析重在分析，通过现象和数据进行分析 找出存在问题的主客观原因 三、要抓住关键性问题 抓住主要矛盾，关键性的问题 （一）积累素材，为撰写报告做好准备 1、建立台账和数据库。 除凭证、账簿、报表的数据 ，还要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。 2、关注重要事项。 对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素，马上作出分析判断 3、关注经营运行。 多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况，听取各方面意见。 4、定期收集报表。 5、岗位分析。 （二）建立财务分析报告指引 将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，就可以达到事半功倍的效果。 *