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奥鹏远程教育中心提案工作规划
为了不断加强中央电大公共服务体系专业化建设,保持奥鹏远程教育中心与各地奥鹏学习中心的密切联系,提高奥鹏中心服务水平、优化各项业务流程,?充分发挥各地学习中心一线工作经验,广泛采集各个方面的建议和意见,保持持续稳定的增长力,特制定奥鹏远程教育中心提案工作规划。
关于提案
提案是指奥鹏远程教育中心各地学习中心老师、奥鹏远程教育中心员工等采取书面、电子邮件等形式,向奥鹏远程教育中心反映情况,提出意见、建议和要求,并由奥鹏中心相关部门按照规定进行处理。
关于提案委员会
为了保证提案工作的顺利开展,以及提案征集、审核、落实、反馈等各个环节的有效进行,奥鹏远程教育中心成立提案委员会,全权负责奥鹏中心提案工作的组织落实。
提案委员会的的主要职责:
制定提案工作方案和提案委员会年度工作计划;
负责收取和组织审议各类提案;
对收到的提案审查,协商确定业务受理部门,并按程序交办;
对提案办理工作进行检查和督促,推动提案受理部门办理、落实。对提案办理不符合要求的,及时商请受理部门重新办理;
组织优秀提案的评选工作,制定奖励方案并组织实施。
提案委员会的组成及各组成成员的主要职责
提案委员会由委员会主任、常务委员会、委员、秘书处组成。
委员会主任:统管提案委员会的各项工作,对受理的提案进行最终审核,协调、督促相关业务部门落实并反馈提案,保证提案工作的顺利开展;
拟设置主任1人、副主任1人;
常务委员会:常务委员会由奥鹏中心各业务部门总监组成,负责提案的审核、督促、监督提案的落实反馈情况;
拟设置:7-9人;
提案委员会委员:由各奥鹏管理中心主任、VIP学习中心主任、高校驻奥办主任及奥鹏中心各业务部门负责人组成,负责各类资料收集整理、提案撰写及提报。
拟设置:120人;
秘书处:由奥鹏学生服务中心学生事务部经理担任秘书长,由学生服务中心VIP客户服务代表担任秘书,具体负责提案工作的征集、整理,提案审核工作的组织、部署,提案落实工作的跟进、通报等具体工作组织实施。
拟设置:7-8人。
提案的征集
提案委员会秘书处负责提案的具体征集工作;
每年6月——7月为提案的征集期,由提案委员会秘书处负责向各地学习中心发出提案征集通知;
每年8月,由提案委员会秘书处负责提案的整理并组织召开提案审核会议。
提案的审核
由提案委员会秘书处根据提案涉及的主要业务内容,组织提案审核会议;提案审核会议须由提案委员会3名以上成员参与;
由常务委员会负责提案的审核,并制定提案的落实方案,最后报提案委员会主任审查。提案审核结果经提案委员会主任批准后,交付各业务部门进行落实,由提案委员会秘书处负责跟踪通报提案审核结果。
提案内容的要求:
提案应当坚持科学性、可行性、合理性,围绕奥鹏体系建设、完善工作流程、优化管理平台等重要问题以及学员普遍关心的问题等方面提出;
提案须一事一案,简明扼要,实事求是,注重质量,做到有情况、有分析、有具体建议;
提案必须按照统一规定的格式提交;
?有下列情形之一的,不予立案:
国家明令禁止的;
属于学术研讨的;
内容空泛、建议笼统的。
未予立案的,分别转送有关部门处理或参考,并通知提案者。
常务委员会应本着尊重和维护提案者权利、保证提案质量的原则,对收到的提案进行审查立案。
提案的落实与反馈
对于审核通过的提案,提案承办部门应明确提案落实分管领导,指定专人负责;在收到提案5个工作日内,将提案落实计划报提案委员会备案;
办理提案应当认真负责,积极主动,讲求质量和效率,注重解决实际问题;
涉及两个或两个以上部门会同办理的提案,主办部门要主动协商,提出办理方案,会办部门要积极配合,及时将会同办理意见告主办部门,由主办部门答复提案者;
提案原则上应从交办之日起一个月内办复。个别难度大、情况复杂的提案,一个月内办复有困难的,可先作简要说明,待办结后再详细答复;
各部门在办理过程中,应主动加强与提案者的联系,采取邀请座谈或上门访谈等方式,听取意见,协商解决问题的办法,注重提案者对办理结果的意见,如提案者对提案办理结果有不同意见,应当作进一步解释或答复;
对于重点提案,提案委员会可以采用协商座谈、实地考察、专题调研、联合督查、走访等方式,推动提案办理工作。
提案委员会年度工作会议
每年定期召开提案委员会工作会议,主要会议内容包括:
总结上年度提案受理工作情况,公布已受理提案情况及处理结果,优秀提案评比及颁奖;
下年度提案委员会工作部署
奥鹏远程教育中心
2009年6月15日
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