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双流县学校教育技术工作资料目录及要求 第一部分 现代教育技术 学校现代教育技术设备，指学校用于教学的视频展示台、电视机、收录音机（语言座）、书写投影仪、投影机，闭路电视系统、摄录编系统、校园广播系统（含卫星地面站）、语言室、多媒体教室、信息技术等及其附属设施，现代教育技术管理既是对以上设备和系统本身硬件设施以及这些设备教学所需软件进行保管、维护、修理和使用，并通过对现代教育技术课堂应用的组织、协调和服务，以确保学校现代教育技术设备充分发挥效益。（本部分只对现代教育技术常规设备的管理进行阐述，信息技术管理在第三部分。） 一、学校现代教育技术管理制度（规则）目录 ⒈《中小学现代教育技术管理人员岗位职责》、⒉《学校现代教育技术器材室管理制度》；⒊《多媒体教室管理制度》、⒋《语言室管理制度》、⒌《校园电视台（闭路电视系统）管理制度》。 以上制度由学校统一制作，落款为责任学校，分别悬挂于功能室醒目处。（制度内容参见双流教育信息网“现代教育技术专栏”） 二、学校现代教育技术硬（软）件帐 ①学校现代教育技术账分为硬件账和软件账，账页为双面活页，两面为一页，每一页只能填一个品种，低值易耗易损品归在硬件账内视为一个品种。账页样式如下表：（金额栏因简化需要，未照原表设计） 成都市现代教育技术硬件账目 凭证号码 添置时间 摘要 经费来源 收入 支出 结存 备注 规格、型号、产地 自筹 调拨 单价 数量 金额 单价 数量 金额 数量 金额 百 拾 元 角 分 百 拾 元 角 分 百 拾 元 角 分 成都市现代教育技术软件账目 凭证号码 添置时间 摘要 经费来源 收入 支出 结存 备注 名称、内容、产地 自筹 调拨 单价 数量 金额 数量 金额 数量 金额 张 套 小时 容量 元 百 拾 元 角 分 百 拾 元 角 分 百 拾 元 角 分 ②账页填注原则及内容 软件账按分类分科分页的原则进行填写；硬件账按分类分页原则进行填写，第一页为设备（教材资源）总账； 品名项：电教硬件器材品名填写为器材名称，名称后用括号将该设备的简称标注，简称为该设备拼音打头字母取前两位；软件资料品名填写为两段，第一段为软件的规定代码，如DVD、VCD、AH；第二段为学科编码，取该学科的拼音打头字母的前二位，中间以短横线相隔，如语文学科DVD软件资料填写为DVD—YW。 硬件账“单位”项填台、套、个等；软件账的“规格”项填制式、单位（如：PAL、张、套、盘、G等）； 凭证号码项：为发票号或调拨单号； 添置时间项：根据设备到校时间填写；报损的设备填写批准时间； 规格、型号、产地项：参见产品说明书或包装； 经费来源项：用√在相应栏目内标记，赠送、自制归入“自筹”栏； 收入项：栏内的数量、单价、金额参见发票和调拨单相应栏目； 支出项：栏内填写的应为报损或调出学校的情况，其价格与本机（或资源）收入时价格应一致。 结存项：每次收入和支出皆应填写本项，其数量为收入数量的和，或上一项结存数减去支出数的差； 备注项：备注栏内填写设备的来源，如自筹、调拨、赠送、（软件）自制等。 三、工作资料目录及填注要求 学校现代教育技术管理资料分两类：一类为县统一制定下发的，包括《双流县学校现代教育技术综合情况记录册》、《双流县学校现代教育技术课记载册》。 另一类为学校自制的各功能室使用记载表册及报损等管理表册。（表册样式见第本条第3、第4项） ⒈双流县学校现代教育技术综合情况记录册（又：《双流县学校电化教学开展情况册》） 要求：一校一学年一本，封面上应标注起始使用的时间； 表一：基本情况 内容按学校实际情况填写，领导小组组长为学校校长（分管副校长），副组长为教导主任。 表二：电化教育研究小组（略） 表三：设备维修情况登记 本表应及时登记，每发生一次均应在表内反映。 当次维修设备基本情况应与帐目对应的设备一致；维修记录应反映出设备故障现象，送修或管理员自修的情况，更换零配件的名目，处理后的状况。 表四：电教器材损失及赔偿情况 、表五：器材报损 表四是表五的统计，两表内容应一致。 学校现代教育技术设备每发生设备损失情况，均应及时登记入两表，年度末，应复印做为《双流县学校教育技术设备报损表》（样表见第5条）的附件由学校审核处理后交教仪电教站审批。 分管领导签署意见后应加盖学校公章。 表六：自制电教教材情况 管理人员应据实及时对学校自制的所有电教教材按表内项目逐项进行登记，“效果”栏可根据教学使用情况滞后填写，但不得迟至学年