第1章 企业会计信息系统概述1204549.pptVIP

金蝶K/3V11.0实用教程 第1章 会计信息系统概述 金蝶K/3V11.0实用教程 什么是会计信息系统 会计信息系统的工作流程 会计信息系统与ERP 会计信息系统概述 1.1 什么是会计信息系统 会计信息系统是一个非常复杂的信息系统，是一个企业管理的核心内容。企业管理者可以通过会计信息系统了解企业的财务状况，以便作出正确的符合企业利益的决策。会计息系系统发展到今天，已经经历了三个阶段，即手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和计算机会计信息系统阶段。 金蝶K/3V11.0实用教程 要想了解什么是会计信息系统，首先需要了解什么是会计。 会计是以货币为主要剂量单位，对企业、事业、机关、团体及其他经济组织的经济活动进行纪录、计算、控制、分析、报告，已经提供财务和管理信息的工作。会计的职能主要是反映和控制经济活动过程，保证会计信息的合法、真实、准确和完整，为管理经济提供必要的财务资料，并参与决策，谋求企业最大的经济效益。 会计信息系统概述 1.1.1 会计信息与会计系统 会计信息指的是经过加工处理并对会计业务和管理活动产生决策影响的数据信息，它是会计核算和会计分析中形成的凭证、账簿、报表等数据。会计信息包括资金、资产、所有者权益、成本形成情况、经营成果的完成情况以及分配信息，它是会计核算的主要内容，也是经济决策的主要依据。 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称之为系统的元素，它们是系统内能完成某种功能的单元。例如，一个企业可视为一个经营系统，企业中的车间或职能部门是这一系统的元素。通常一个工厂、商店、机关、团体都可以看作一个系统，一个国家、一个社会也可以看作一个系统。每个系统都具有独立性(是相对独立的个体)、目的性(有特定的目的)、层次性(能划分成若干个更小的子系统)、联系性(各子系统相互联系)、适应性(能扩展、能压缩、能根据要求加以变革)、运动性(系统总是不断地接收外界的输入，经过加工处理，然后不断地向外界输出)。 金蝶K/3V11.0实用教程 会计信息系统概述 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。它通过收集、存储、传输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息，将其反馈给各有关部门，为企业的经营和决策活动提供帮助。 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证，是信息的获取；原始凭证的审核，是信息特征的提取和确认；设置会计账户，是信息的分类；填制记账凭证和登记账薄，是信息的传递和储存；成本计算，是对成本信息的进一步变换和处理；会计管理与决策，是对会计信息的进一步应用。 金蝶K/3V11.0实用教程 1.1.2 计算机对会计信息系统的影响 会计信息系统的第一个阶段是手工会计信息系统阶段，在此阶段中，会计人员以纸、笔、算盘等作为工具，对会计数据进行记录、计算、检索、分类、汇总，然后再据此编制会计报表。在手工会计信息阶段，由于诸多限制，数据处理速度慢，时效性差，查询检索也非常不方便。 会计信息系统概述 会计信息系统的第二个阶段是机械会计信息系统阶段。19世纪末，随着机械化设备的出现，人们利用自动化程度较高的机械设备实现了对会计信息的记录、计算、检索、分类、汇总和会计报表的编制工作。在此阶段，机械设备大大地提高了会计信息处理的速度和准确性，但效率仍然比较低，数据查询和存储仍是不够方便。 会计信息的第三个阶段是计算机会计信息阶段。二次世界大战之后，资本主义市场经济的竞争日益激烈，企业转为向内部管理要效益，计算的产生使会计数据的处理出现了根本性的变化，许多企业使用计算机来处理会计信息，并对其进行加工、分析、预测和决策。 会计信息系统(AIS)指的是以计算机作为主要数据处理工具的会计信息系统，这又叫电算化会计信息系统。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 金蝶K/3V11.0实用教程 会计信息系统概述 会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的研究确定了电算化会计