第5章 企业会计信息系统分析-1系统规划.pptVIP

会计电算化 * 江苏科技大学 经济管理学院 第5章 会计信息系统分析-系统规划 经济管理学院 信息管理系 总体规划的内容和步骤 总体规划考虑因素： （1）明确系统开发目标 （2）投资及筹资预算 （3）各个组成子系统的关系 （4）制定分批实施的开发计划 工作阶段： （1）现行系统的初步调查 （2）系统开发策略的确定 （3）可行性研究 现行系统初步调查 初步调查内容 （1）企业概况。 （2）目标与任务。 （3）组织机构。 （4）现行管理系统的业务流程。 （5）存在的问题。 （6）系统开发条件。 （7）计算机应用水平及可供利用的资源。 现行系统初步调查 调查中常出现的错误 （1）技术人员只管技术，业务人员只管业务，技术人员只需将其业务搬到计算机上就可以了。 （2）具有强烈的优越感、经验感和“改革”意识，似乎只要一看就知道问题所在。 （3）就事论事，要先干哪部分信息处理业务，就从那部分业务的调查开始。结果往往是事倍功半，欲速则不达。 （4）认为调查就是请业务人员说出其日常所做的工作、业务范围和进一步的设想即可。 系统开发策略的确定 自下向上方法： 易见效，但缺乏整体性，易导致功能和数据的重复和不一致 自上而下方法： 系统性、逻辑性强，但会因工作量大而影响细节，系统开发费用大 综合开发方法： 自上而下总体规划，自下而上新系统的设计和实现 可行性研究 (Feasibility Study) 总体规划最关键的是进行可行性分析，可行性分析是在初步调查的基础上，分析系统开发的必要与可能。首先分析开发新系统的必要性，然后从经济、技术及管理基础工作等方面分析其可行性。 可行性分析的步骤： 1．必要性 2．经济上的可行性 3．技术上的可行性（设备、合作开发，培养系统维护、操作人员） 4．组织管理的可行性（一把手） 经济可行性 费用估算 效益估算 设备费 人工费 变动费用 间接经济效益 直接经济效益 成本降低 费用降低 库存资金减少 提高管理水平 提高企业信誉 提供决策支持 技术可行性 设备方面 计算机、网络设备、数据库等是否满足要求 技术力量方面 从事系统开发和维护工作的技术力量是否满足要求，如果不满足要求，在一定时间内经过培训是否能满足要求。 组织管理的可行性 企业领导、部门主管对新系统开发的态度 管理人员和操作人员对新系统开发的配合情况 管理基础工作是否规范、完善 对管理模式和工作方式的改变是否接受 可行性研究报告的编写 通过以上分析，可以得出可行性分析的结论 有必要且可行，制定项目开发计划 有必要却不可行，继续创造条件、待时机成熟后再开发 可行性研究报告是开发人员对现行系统的调查、分析和规划的结论，是系统开发过程种的第一个正式文档。 可行性研究报告的一般格式 1.引言 4.新系统方案 2.可行性研究的前提 5.可行性研究 3.对现行系统的分析 6. 可选的其他方案或建议 可行性研究报告实例 学生学籍管理系统 1 引言2 问题定义3 可行性研究的方法及评价度4 对现有产品的分析5 工作产品6 可选方案7 投资及收益分析8 社会因素方面的可行性9 产品可检测性10 产品的可生产性11 可行性综合分析 可行性研究报告实例 1 引言学生管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。 进度计划与控制 某企业管理信息系统开发进度安排 序号 工作项目 进度安排 完成者 负责人 提交的文档 2002年 2003年 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 总体规划 分析设计组 张三 可行性