第一章 企业会计电算化概论.ppt

（二）一般控制 1、组织控制 2、计划控制 3、文件控制 4、硬件控制 5、软件维护控制 6、软件安全保密控制 （三）应用控制 定义：应用控制是指对会计数据处理过程 的控制。 1、输入控制 2、处理控制 3、输出控制 七、会计电算化的管理 （一）会计电算化系统的硬件管理 1、建立健全机房管理制度 2、建立健全操作管理制度 （二）会计电算化系统软件管理 1、会计软件安全管理 2、软件维护管理 （三）会计电算化档案的管理 第一章 会计电算化概论 【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解国内外会计电算化发 展概况；电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工 会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结 构；实现会计电算化的意义会计电算化工作内容及会计 软件取得方式。重点掌握手工会计与会计电算化的异同 点；会计软件取得方式。 第一章 会计电算化概论 一、会计电算化的产生与发展 ㈠会计电算化概念 是以电子计算机为媒介，将当代电子信息技术应用到会计工作中，是用电子计算机代替手工记帐、算帐与报帐，完成对会计信息的分析、预测、决策的一种管理活动。 ㈡会计数据处理技术的发展 1、第一阶段：手工操作阶段 2、第二阶段：机械化操作阶段 3、第三阶段：电算化操作阶段 特点： ⑴电动运算； ⑵速度快； ⑶具有记忆功能； ⑷能连续工作； ⑸具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能； ⑹具有多功能输入、输出设备。 （三）、发展 1、国外： ①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件； ②软件开发具有一般特点： A、通用软件开发与定点软件开发并存； B、二次开发与专业会计软件开发合为一体； C、会计软件的功能模块划分渐趋一致； D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。 2、我国： 1、尝试阶段（1983年以前） A、1979年在长春一汽试点 B、失败原因:缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视 2、自发发展阶段（1983—1989）年： A、计算机闲置 B、会计软件层次低 3、有组织、计划发展阶段（1989—1994）年： A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成； B、会计电算化管理法规颁布； C、商品化会计软件市场形成； D、会计电算化人才队伍形成。 4、普及阶段（1994年至今）： 发展趋势： A、会计电算化水平不断向深度与广度发展； B、向“管理一体化”方向发展； C、单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进； D、我国商品化会计软件市场逐步全面形成； E、计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 二、电子计算机对会计信息系统的影响 ㈠电算化会计信息系统的特点 1、计算工具：电子计算机； 2、介质：磁性介质是会计信息的主要载体； 3、数据处理高度集中化、自动化； 4、信息资源高度共向共享； 5、数据处理由人机共同控制。 ㈡手工会计与电算会计的异同 1、相同点： ⑴目标一致； ⑵都需要遵循基本的会计理论和会计方法； ⑶都需要遵守会计法规和会计制度； ⑷基本工作要求相同： A、采集数据予以输入； B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递； C、存储记录和资料； D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递； E、编制、输出报表 ⑸复式记帐的基本原理相同（借贷记帐法） ⑹都必须保存会计档案。 2、不同点 ⑴所用的计算工具不同； ⑵数据、信息的载体（媒介）不同； ⑶账簿形式和错帐更正方法不同： ⑷帐务处理程序不同： ⑸帐户设置方法和账簿登记方法不同； 手工会计：分五大类，并可再细分； 电算会计：用科目号，如：3222级，数出一门，数据共享。 ⑹会计工作的组织体制不同： 手工会计： A、材料组 B、成本组 C、资金组 D、综合组 电算会计： A数据收集组 B凭证编码组 C数据处理组 D信息分析组 E系统维护组 ⑺会计人员素质不同 ⑻对帐、结帐和期末帐项调整的方式、方法不同 ⑼内部控制制度不同 手工会计：人工控制 电算会计：人机控制 ⑽会计系统的设计方法不同 ㈢电子计算机对会计信息系统的影响 1、改变了原有会计信息系统的组织体制 2、簿记规则发生了变化 3、帐务处理程序发生了变化 4、内