2007年北京市企业会计从业资格考试初级企业会计电算化.ppt

2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化 2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化 初级会计电算化串讲 彭恩强 pengenqiang@ * 内容提要 第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化的基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计软件操作 考试注意事项 * 第一章 会计电算化概述 1981年正式提出“会计电算化”概念。 层次：核算、管理、决策 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。 通用软件特点： 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差 账务处理模块是会计核算软件的核心 * 第二章 会计电算化的工作环境 1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。 第一代（1946~1958）电子管计算机 第二代（1959~1964）晶体管计算机 第三代（1965~1970）集成电路计算机 第四代（1971~）大规模集成电路计算机 按规模分为： 巨型机、大型机、中型机、小型机、微机 * 计算机的特点 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好 具有自动执行程序的能力（最主要） * 数据表示 计算机内部采用二进制 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit 1KB（千）=210B=1024B 1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B 1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B * 计算机系统 软件系统 系统软件 应用软件 操作系统Win98,DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序 …… 文字处理软件Word 电子表格软件Excel 图象处理软件PhotoShop …… 硬件系统 （裸机） 运算器 控制器 存储器 输入设备 输出设备 内存：RAM、ROM 外存 中央处理器CPU 主机 外设 计算机系统结构图 * 硬件 硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 CPU：运算器+控制器 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有：显示器、打印机 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备，又是输出设备 * 软件 分为系统软件、应用软件 WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件 计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性 杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸 * 计算机网络 技术：计算机、通信 功能：数据通信、资源共享、分布处理 分类： 局域网LAN：覆盖距离10公里 广域网WAN：覆盖距离10公里 因特网（属广域网） 功能：WWW、FTP、E-mail 采用TCP/IP协议 IP地址：32位二进制，采用点分十进制 域名：主机名.单位名.机构.国家 * 第三章 会计电算化的基本要求 会计电算化法规制度 1994年财政部 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《商品化会计核算软件评审规则》 1996年财政部 《会计电算化工作规范》 1999年 《中华人民共和国会计法》 * 数据处理的基本要求 记账要求 根据审核过的凭证登记总账和明细账 结账要求 结账前必须对账 每月只能结一次账 结账后不能再输入该月凭证 报表要求 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表 * 计算机代替手工记账 条件 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 配备了相应的会计电算化工作人员 建立了严格的内部管理制度 并行 时间至少3个月 一般安排在年初、年末、季初、季末 档案保存期限： 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年 * 第四章 计算机基本操作 Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。 回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。 右击：弹出快捷菜单 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小 * 资源管理器 +：表明此文件夹下有子文件夹。 -：表明此文件夹已经打开。 选择多个连续的文件：按Shift 选择多个不连续的文件：按Ctrl键 创建文件夹：右击→新建→文件夹 改名：右击→重命名 移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。 复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V 删除：Del，直接删除Shift+Del * 控制面板 改时间： 在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。 改桌面背景或屏保： 在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击→“属性”。 * 网络基