某建筑工程有限公司ISO_90012000质量管理体系--管理制度汇编.docVIP

四川省XX市XX建筑工程有限公司 管理制度汇编 ISO 9001∶2000质量管理体系 2004年 月 日发布 2004年 月 日实施 目录 档案管理办法 质量目标管理细则 岗位任职标准及考核办法 员工继续教育培训管理办法 设备管理制度 仓库管理制度 工作环境管理制度 安全生产管理制度 质量计划（施工组织设计）编制办法 工程/劳务分包管理细则 合格供方评价准则 施工现场管理规定 过程（工序）质量控制点设置和管理细则 工程项目交付后维修服务回访制度 产品标识和可追溯性控制措施 顾客财产管理规定 产品防护管理规定 检测设备管理办法 检测设备校准规程 检测设备操作规程 顾客满意度调查管理制度 档案管理办法 1 目的 对应归档保存的各类文件、资料的收集、整理、分类、存放和管理作出有效的规定，确保档案管理标准化，充分合理利用档案，结合公司实际制定本办法。 2 适用范围 适用于本公司各类档案的立卷归档和管理利用。 3 职责 3.1 办公室系本公司文书档案、建设工程档案管理工作的主管部门。 3.2 办公室档案室负责本公司档案的立卷归档和日常管理、利用工作。 3.3 各部门、项目经理部负责本部门、本单位未立卷归档的文件资料、生产过程中的技术资料、各种记录等的临时管理。 4 档案分类 4.1技术档案 4.1.1建设工程档案 建设工程档案资料工作应与工程项目施工进程同步，由该工程项目内业资料员负责收集组卷成册，汇交工程档案资料内容：GB50328-2001《建筑工程文件归档整理规范及条文说明》及地方建设行政主管部门有关规定执行。 4.1.2设备档案 公司购置1000元（含）以上的设备均应建立设备档案，设备档案由工程技术部负责建立归档后移交档案室保存。 4.1.3质量体系档案 质量体系档案是客观、真实地反映质量体系运行状况的文件和资料。 质量体系档案的内容： 质量手册； ②质量体系程序文件； ③作业指导书； ④外来管理性文件和资料； ⑤外来技术性文件和资料； ⑥质量记录。 其中外来技术性文件和资料、质量记录中属于建设工程档案的纳入建设工程档案管理。 4.2文书档案 4.2.2行政管理档案 行政管理档案由办公室负责收集组卷，由档案室归档保存。 行政文书档案的主要内容： ①行政事务：包括行政事务、外事工作； ②综合治理：包括公安保卫等； ③人教工作：包括人力资源管理、教育、培训、考核工作等； 4.2.3工程、经营管理档案 工程经营档案由工程技术部、财务部分别负责收集组卷，档案室归档保存。 工程、经营管理档案的主要内容： ①经营管理：包括经营决策、经营管理、产品销售； ②计划工作：包括中、长期计划，年度计划，全面计划管理等。 ③统计工作：各种统计报表、综合性统计分析等。 ④财务管理：资金管理，会计管理，资金流通、事业费管理，财务预决算，成本核算，财务检查，固定资产管理等。 4.2.4工程技术管理档案 工程技术管理档案由工程技术革新部、质安部、办公室分别负责收集组卷，档案室归档保存。 工程技术管理档案的主要内容： ①计量标准化管理：包括计量管理体系、标准化管理。 ②安防卫生工作：包括安全管理、医疗卫生、环境保护等； ③档案和信息管理：包括档案工作、情报工作、图书资料工作等。 4.3会计档案 4.3.1会计档案类 ①会计凭证； ②会计帐簿； ③会计年度报表； ④其他，如经济合同、财务数据统计、财务清查汇总、核定资金定额数据资料等。 4.3.2会计档案的组卷移交 ①按年度——会计类型分类法组卷； ②财会人员应在会计年度终了后整理立卷并上交财务部； ③财务部应对上交的财务档案认真清点，逐册编制移交清单； ④会计档案可在财务部保存一年后再移交档案室归档。 5 档案管理规定 5.1基本要求 5.1.1本办法所称档案，是指公司过去及现在在生产、经营、管理活动中直接、间接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5.1.2对本办法规定立卷归档的材料，必须依其属性归类，按内容和格式要求及时收集、整理、组卷，定期向公司档案室移交，归案管理。 5.1.3各类档案的内容真实、完整，表述准确，字迹清晰，形成规范。贮存要做好防火、防盗、防虫鼠、防潮等工作，保持其完好，加强保密，便于利用。 5.1.4查阅档案须按规定履行借阅手续，按时归还，妥善保存。不得转借、涂改、乱画、标记、抽换、污损档案，一经查出，按情节轻重给予处理。需摘抄、复制原件以作特定有效凭据者，须经相关领导批准。 5.2基本原则 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中统一管理为主，即立卷归档的资料由公司档案室统一管理，未立卷归档的文件资料由相关部门分别管理。质量体系档案类由质量安全部管理；生产经