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原始凭证的填制 (1)填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表等,应使用钢笔或碳素笔,用蓝色或黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔;按规定需要书写红字的,用红墨水,需要复写的会计凭证、会计报表,可使用圆珠笔。 (2)在凭证、帐簿、报表上填写摘要或数字时,要在格子的上方留有二分之一的空距,用以更正错误。 (3)书写阿拉伯数字,应紧靠底线书写,字体要自右上方斜向左下方,倾斜度为 55 度- 60 度。字与字之间的距离要相同,大约空出半个数字的位置,数字之间不许连写。写 6 上出头,写 7 和 9 下出头,并超过底线,出头的长度约为一般字体高度的四分之一;写 0 时,字高、字宽要与其他数字相同;写 6 、 8 、 9 、 0 时,圆圈必须封口。 (4)大写金额数字,应用汉字正楷或行书体书写。书写的文字以国务院公布的简化字为标准,力求工整,清晰。不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。 大写(正楷、行书):壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另( 0 )等字样代替。 大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字样,大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。 大写金额数字前未印有人民币字样,应加填 “ 人民币 ” 三字, “ 人民币 ” 三字与金额数字之间不得留有空白。小写金额数字合计前,要填写人民币符号 “¥ ” ,与金额数字之间也不得留有空白。 阿拉伯金额数字之间有 0 时,汉字大写金额要写 “ 零 ” 字,如 101.50 ,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个 “0”时,汉字大写金额中可以只写一个 “ 零 ” 字,如 1004.56 ,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。 阿拉伯金额数字个位是 “0” ,或数字之间连续有几个 “0” ,个位也是 “0” ,但角位不是 “0” 时,汉字大写金额可只写一个 “ 零 ” 字,也可不写 “ 零 ” 字,如 1320.56 ,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。又如 1 000.56 ,汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分,或人民币壹仟圆伍角陆分。 (5)书写数字发生错误时,要采用正确的更正方法即将错误数字全数用单红线注销,并在错误数字上盖章,另在上方填写正确的数字,严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错。 1.3.3物流企业财务信息的系统记录 分为:序时记录和分类记录(总分类记录与明细记录) 1.序时账簿。按经济业务发生的时间先后顺序进行记录的账簿。 功能:是对经济业务提供及时、连续的会计记录,便于随时核对账目。 2. 分类账簿 按经济业务内容的类别进行登记的账簿。主要功能:是对经济业务按类别全面、综合、系统等登记。 目的:提供全面、综合、系统的会计信息资料。 3.备查账簿 对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务可以在备查账簿中进行补充登记。 特点:没有固定的格式,由各单位根据实际需要自行设计,用以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。 学习情境一物流企业财务信息来源 会计基础 1.1认知会计 会计概念 是以货币为主要计量单位,连续地、系统地、完整地核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作 会计假设(核算基本前提) 会计主体: 为谁服务 持续经营:分期处理收入和费用 会计分期:人为划分,分期提供信息 货币计量:统一计量单位 会计信息质量要求 可靠性:真实 ; 相关性:有用; 可理解性:清晰明了 可比性:横向比和纵向比; 实质重于形式:重里不中表 重要性:有轻有重; 谨慎性:不应高估资产或收益、低估负债或费用 及时性:及时确认、计量和报送 1.2会计要素 对会计核算对象的具体内容所做的基本分类 资产:过去的交易或者事项形成的,拥有或者控制的,能给企业带来经济利益的经济资源。 包括:流动资产:货币资金、交易性金融资产、 应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款存货等。 非流动资产:长期股权投资、固定资产、在建工程、工程物资、无形资产、研发支出等。 负债 过去的交易或事项形成现时义务 ,义务的履行必然会导致经济利益流出. 包括:流动负债:短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款等 非流动负债:长期借款、应付债券和长期应付款 所有者权益 资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益 。资产-负债=所有者权益 特征:所有者收益无须偿还,所有者权益置后于债权人权益. 包括:实收资本、资本
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