9-企业会计信息系统建设.ppt

会计信息系统的实施 三分软件七分实施，企业必须高度重视对大型软件的实施，制订解决方案，决定实施步骤与方式，统一规划、统一标准、统一编码、统一预算，按步实行。 1.制订总体规划 确定建设信息系统的总目标。 确定信息系统的实施步骤。 确定组织机构与人员分工。 经费预算计划。 2. 人员培训 会计信息化，人才是关键。所有与系统实施以及日后运行管理有关的人员都应该接受培训，除了直接操作人员之外，还包括财务经理、总会计师、会计部门负责人以及全体会计人员。 3. 安装系统和测试运行环境 运行环境的设置：会计软件运行环境包括硬件环境和软件环境。 安装会计信息系统与测试运行环境。 4. 业务流程重整与规范会计基础工作 （1）业务流程重整 业务流程重整（BPR：Business Process Reenginering）是美国Michael Hammer等人提出的一个概念，“BPR就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善”。 BPR的重整模式 BPR是以作业流程为中心，打破金字塔状的组织结构，使企业能适应信息社会的高效率和快节奏，适合企业员工参与企业管理，实现企业内部上下左右的有效沟通，具有较强的应变能力和较大的灵活性。显然，BPR的思想和目标与AIS或ERP是一致的。 业务流程重整的必要性 AIS或ERP是以业务流程导向的，其设计就是通过整合全企业的信息与业务，将企业业务流程模式化。AIS或ERP体现了先进的业务流程，因此企业在实施AIS或ERP时必须按它的流程行事，这就需要对现行业务流程进行改造，即按BPR的指导思想，根据企业信息化的应用目标，采用改进、优化、再造的策略，打破旧的管理结构，从数据到业务环节逐步规范业务流程，为AIS或ERP的实施打下基础。 （2）规范会计基础工作 对会计信息系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作。规范内容主要包括： （1）会计业务流程的规范。 （2）会计核算方法的规范。 （3）会计数据的规范。 （4）会计账表的规范。 （3）整理初始数据 规范会计数据的一项重要工作是收集和整理系统初始设置所需的各种数据，主要包括：各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据，此外，还要整理常用摘要、操作人员的权限等等资料。 5 系统试运行的组织 信息系统可以有四种不同的方式，即试点方式、直接方式、并行方式、分阶段方式。会计信息系统整体上应该采用分阶段方式，而对每一个子系统的使用就应区别情况，分别采用其余三个方式，但为了系统的安全一般应采用并行方式。 （1）设置帐套 会计软件一般以帐套为单位管理会计资料，一个帐套代表一个独立核算单位。为此，在试运行时必须根据实际需要建立会计帐套，并为它设置参数。帐套设置主要包括帐套代号、名称、所属行业、会计期间、科目结构、记帐本位币、以及帐套的启用日期等等。 （2）系统初始设置 会计核算软件的使用首先是初始化。帐务处理系统的初始化主要包括：定义记帐凭证类型、设置会计科目体系、分配操作员权限、设置核算项目、设置核算货币、装入初始数据、定义自动转帐凭证、定义所需报表。 （3）日常处理 必须完成日常手工会计核算和管理的一切工作。例如，帐务处理系统必须基本上与手工同步地输入记帐凭证，经审核后登帐，月末要转帐和结帐，并及时打印输出各类报表和帐簿。 （4）审查与分析运行结果 要经常关注计算机处理过程，检查是否有异常情况发生，如有异常则及时分析原因与影响。此外要经常比较计算机与手工双方的处理结果，如果出现不一致则要分析原因。 6.系统的正式运行 系统正式运行的基本条件：（1）计算机与手工核算取得相一致的结果（2）配备了硬件设备和适用的会计软件（3）配备了相应的会计电算化工作人员（4）建立了严格的内部管理制度 系统的正式运行 在正常运行阶段要做的主要工作包括严格执行各项规章制度，及时录入和审核各种记帐凭证，完成各种核算处理，打印各种会计报表和帐簿，为企业经营决策提供各项会计信息。要按时做好数据备份，认真详细地做好系统的运行记录。此外，要及时做好软硬件的维护工作。 7. 会计信息系统的运行管理 会计信息系统投入正式运行之后，需要进行科学的组织和管理。没有科学的管理，系统就不会提供高质量的信息服务，甚至会使系统陷于瘫痪。 （1）加强运行管理的必要性 电子计算机在会计领域的全面应用，不仅进一步加强了会计的地位和作用，而且使会计任务、会计方法和会计工作组织都发生了深刻的变化，这些变化不管是正面还是负面，都说明计算机会计系统比手工会计更加复杂，只有加强管理才能确保系统有序运行，及时提供准确无误的会计信息，为企业管理服务。 （2）系统管理的主要内容 系统管理不能片面理解为仅仅对计算