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《采购主管高效工作手册》 黄昌华 编著 - 责任编辑:文菁华 ISBN 978－7－89482－716－6 机械工业出版社 第一章 采购部组织结构职责 1.采购主管岗位说明书 采购主管岗位说明书 职位名称 采购主管 职位代码 所属部门 采购部 职 系 职等职级 直属上级 采购总监 直接下级 采购员、采购助理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 制企业 工作内容 1.设计采购制度、手册、流程、表单等 2.编制采购计划与预算 3.管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商 4.审查请购单 5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购 6.监督与协调控制交货 7.处理物料退货与索赔 8.开发物料来源，调查价格 9.处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务 岗位职责 1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程 3.负责及时提供有效的市场信息 4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担 5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系 6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求 7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展 8.负责监控采购人员的作业进度 9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范 11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程 12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况 13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程 15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道 岗位职权 1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 （续） 职位名称 采购主管 职位代码 所属部门 采购部 职 系 职等职级 直属上级 采购总监 直接下级 采购员、采购助理 薪金标准 填写日期 核 准 人 岗位职权 2.有权管理采购部所属员工和各项工作 3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员 4.有权监督、检查所属下级的工作情况 5.有权裁决所属下级的工作争议 6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩 7.有权建议奖惩直接下级 管辖范围 1.采购部所属员工 2.采购部所属办公场所及卫生责任区 3.采购部办公设备设施，采购工具 任职资格 1.教育背景 ◆理工类或相关专业本科以上学历 2.经验 ◆5年以上采购管理经验 3.培训经历 ◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训 4.技能技巧 ◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力熟悉 MRP电脑系统熟悉供应商评估、考核，懂 IS09000运作熟悉 （与产品有关）物料行情 5.态度 ◆具有良好的从业品德 ◆具有严谨的行为规范 工作条件 工作场所 ◆办公室及工作场所 6.环境状况 ◆舒适 7.危险性 ◆基本无危险，无职业病危险 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.采购员岗位说明书 采购员岗位说明书 职位名称 采购员 职位代码 所属部门 采购部 职 系 职等职级 直属上级 采购主管 直接下级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务 工作内容 1.下达订购单.物料交期的控制.材料市场行情的调查.查证进料的品质和数量.进料品质和数量异常的处理.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调.询价、比价、议价及订购作业.交期的进度控制.进料品质、数量异常的处理.内外销差价、退税资料的提供.主要原材料的估价.供应商材料样板的品质初步确认.材料样的初期制作与更改.替代材料的搜寻.采购部门有关技术、品质文件的拟制.与技术、品质部门技术、品质问题的沟通与协调.与供应商技术、品质问题的沟通与协调 岗位职责 1.负责一般性物料采购.负责查访厂商.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等.负责核查供应商.负责确认交货日期.负责处理一般索赔案件.负责退货.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 （续） 职位名称 采购员 职位代码 所属部门 采购部 职系 职等职级 直属上级 采购主管 直接下级 薪金标准 填写日期 核 准 人 岗位职权 1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题 2.有权处理与供应商的关系 3.有权开发并联系