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2.追订报告 去向——采购部门。 形式——打印。 顺序——依商品代码排序。 频率—— 每批处理打印一次。 ?3.订单分析报告 去向——采购部门。 形式——打印。 顺序——依商品代码次序或依订货厂方顺序。 内容——代码、商品名称、单位、年订货量、最佳订货点、最佳批量、缺货数量。 4.库存盘点后的调整报告 形式——打印。 顺序——依商品代码次序。 频率——每次盘点后打印。 内容——代码、商品名称、单位、前十二个月的盈余、帐面盈余、前十二个月的支出、本月支出、 盘点日期、调整数量。 三、输入设计 输入的数据有四种，分别为顾客订货单、入库通知、 采购部门的订货通知和错误改正。分别描述如下： ?1.顾客订货单 来源——销售部门 媒体——卡片（每张订单上的每种货物各占用一张卡片） 字段： 顾客代码（八位数字型） 商品代码（八位数字型〕 订货数量（六位数字型） 厂方代码（六位数字型 ） 单价（八位数字型，两位小数 ） 估计卡片数量——每天平均1 600张 每天最多2 500张 2.入库通知 来源——库房 媒体——卡片（每到一种货物占用一张卡片） 字段： 商品代码（八位数字型） 数量（六位数字型） 厂方代码（六位数字型） 订单发出日期（六位数字型） 估计卡片数量每天平均800张 每天最多1 500张 3.订货通知 来源——采购部门 媒体——卡片（每订一项商品占用一张卡片） 字段： 商品代码（八位数字型） 数量（六位数字型） 4.错误改正 来源——所有用户 媒体——卡片 字段： 由负责改错工作的程序员设计（也包括盘点后的实际库存的输入） 四、文件设计 要使用7个文件，其中3个位于磁盘上，四个存于磁带上。对它们分别描述如下： ?l.主文件 主文件共有20个字段，如下表： 字段名称 长度 类型 商品代码 8 数字型 商品名称 50 字符型 单位 5 字符型 上期结余 8 数字型 本期结余 8 数字型 过去十二个月结余 8*12=96 数字型 本期支出 6 数字型 过去十二个月支出 6*12=72 数字型 提前期内支出 6 数字型 追订数量 8 数字型 最新订货成本 9 数字型（小数2位） 在订数量 8 数字型 订货日期 6 数字型 缺货个数 3 数字型 三家新零售商 6*3=18 数字型 这三家本年订单张数 3*3=9 数字型 这三家本年订货总额 7*3 数字型 这三家的地址代码 6*3 数字型 超前期（天） 3 数字型 删除标记 1 数字型 备用空间 20 数字型 2.索引文件 它存于磁盘上。它按照商品代码进行索引。 ?3.报表格式文件 它存于磁盘上。所存录的格式与打印输出格式相同。 ?4.编辑文件 它存于磁带上，用来暂时存放输入的数据。 ?5.排序文件 它存于磁带上，用来存放经过排序以后的输入数据。 ?6.库存总帐文件 它存于磁带上。其内容与输出的库存总帐一样，用来准备产生缩微胶片。? ?7.报告文件 它存于磁带上，用来存放三种打印输出报表所需要的全部信息。 五、过程设计 系统流程图 上图给出了该系统的简单流程图。 可以解释如下：四种输入均先经过一个编辑程序进行编辑，使得输入的数据完全具备以后处理所必需的格式。然后，经过一个排序程序对这些输入数据予以排序（按商品代码）。排好序的数据被更新程序用来更新主文件，并产生新的库存总帐文件和报告文件，如有错误也立即打印出来。报告生成程序参照报表格式文件所描述的格式将报告文件生成三种打印报表。除此之外，还有一个专门的检索程序，它可帮助用户随时进行自己所关心的查询检索。 六、由人工进行的输入准备工作 1.顾客订货单的输入准备工作 ?顾客订货单的处理分同步进行，分别如下图(a)和(b)所示。在图(a)中，由接收顾客订单开始。先检查该订单上的货物是否在同一仓库。如果在不同仓库，则应将订单分成几份送往各自的仓库。仓库人员则按照发货的日期把订单纳人自已的文件夹中。 (a)???????????????????????????????????? (b) 2.订货通知的输入准备工作 下图表明订单通知的输入准备工作。采购部门由计算机系统得到追订报告，着手准备订单，一式8份。其中三份送厂方，四份交仓库留底验收，一份交计算机部门。计算机部门定期将全部订货通知录入系统。 3.入库通知的输入准备工作 如右图所示，货物到达库房后， 开箱清点并与采购部门所送来的四份订单相核对。 如到货不够，则在原订单上注明，将订单重新纳入文件夹。 如果够数，将入库通知，一送会计部门以便付款，一送计算机部门。 4.改错的输入准备工作 下图所示的是改错的准备