厦华电子配件管理系统用户手册维修网点版.docVIP

厦华电子配件管理系统用户手册（维修网点版） 使用说明本用户手册只针对厦华电子的特约维修网点用户。 客户端硬件要求：必须能够登录互联网的PC机， CPU建议PII450以上， 内存建议128M以上， 硬盘建议8G以上。 客户端软件要求：必须使用微软Internet Explorer 6.0 SP1（或以上）版本， 操作系统建议使用Windows2000 Professional或Windows XP。 系统地址：:7001 功能简介本系统（维修网点版）主要实现网点在线向驻外技服申请配件，以及接收中心向网点发放的配件，并提供网点相关的库存业务查询/打印功能。 功能模块有：网点申请单管理；网点移库单管理，库存业务查询，销售业务查询。 模块介绍和操作说明1、身份验证： 打开浏览器，在地址栏输入系统地址：:7001 后出现如下登录界面： 须输入用户名和密码进行身份验证，用户名为网点代码，密码由系统分配。若用户经过系统身份验证失败，则系统要求重新输入用户名或密码，若身份验证正确，则进入系统操作界面： 在后续的操作中系统会自动识别用户，为安全起见若系统30分钟无任何操作，系统将丢失用户信息，须退出系统重新登录才可继续操作。要退出系统请点击左边菜单栏的“退出系统”，切记操作完毕或有事离开请退出系统。 2、网点申请单管理： 网点申请单管理主要实现网点向驻外技服申请配件的功能，包括录入、维护和打印。点击左边的菜单栏可进行相关操作： 录入 点击“录入”进入网点申请单的录入界面： 购件申请单号由系统自动生成（提交之后），灰色的项目由系统预设值，用户无法编辑，备注和明细由用户输入。明细显象管/显示屏单独录入一条，包装物料单独录入一类多条，点击“增加明细”进行明细的录入： 可直接输入配件代码也可点击浏览图标打开配件选择对话框，进行配件代码的选择，可按类别选择也可输入配件代码或名称进行模糊查询： 然后输入申请数量，点击“提交”完成明细的增加，继续点击“增加明细”进行其它明细的录入，也可更改明细和删除明细，更改明细时要点击右边的单选按钮进行明细的选择，再点击“更改明细”，删除明细只能从最后一条删起。明细录入完毕点击“提交”完成此单的录入。 维护 点击“维护”进入网点申请单的维护界面： 首先根据条件查询，网点代码已预设值且不能更改，保证只能维护自己的单子，可输入申请单号、起始日期或终止日期进行查询，查询结果即可维护的单子是中心进行审核之前的单子，审核过的单子不能修改。点击图标打开单子维护界面： 可对备注和明细进行更改，更改完毕点击“提交”。要放弃更改点击“关闭”即可。 打印 点击“打印”进入网点申请单的打印界面： 首先根据条件查询，网点代码已预设值且不能更改，保证只能打印自己的单子，可输入申请单号、起始日期或终止日期进行查询，查询结果即可打印的单子是中心进行审核之前的单子，审核过的单子不能打印。点击图标打开单子打印界面： 打印单据时需要安装打印控件，以增强浏览器页面的打印功能，过程非常简单。 用户第一次打开打印页面的时候，会弹出一安全设置警告窗口，如下图： 请点击“是”进行安装，即可打印或预览。以后打印时就不会弹出此窗口也无须再安装了。如果用户浏览器安全设置级别较高或安装了其它防护软件，则安全设置警告窗口有可能不会弹出。可以手动下载进行安装：:7001/smsx.exe，也可到系统的帮助与支持中心下载，安装过程非常简单，安装完毕即可打印或预览。 点击“打印”进行打印，点击“预览”进行预览。 3、网点移库单管理： 网点移库单管理主要实现网点接收中心向网点发放配件的功能，包括存货移入和打印。点击左边的菜单栏可进行相关操作： 存货移入 技术服务中心作完存货移出的网点移库单，网点才可做存货移入。点击存货移入进入存货移入界面： 按条件查询可作存货移入的单子，点击图标进入存货移入操作： 点击“存货移入”按钮完成存货移入。 打印 存货移入后的单子才可打印。点击“打印”进入打印界面： 点击图标进行打印。 4、库存业务查询： 库存业务查询提供网点申请单查询、网点申请单汇总、网点移库单查询和网点库存查询。 5、销售业务查询： 销售业务查询提供冲帐单的查询功能，只可查针对本网点的冲帐单。