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建设工程项目成本管理与控制
建设工程项目成本管理与控制涉及到建设工程项目的各个环节,主要包括施工管理、施工技术、劳动力和施工设备合理配置、分配制度、物资供应、运输等各个方面。但它基本点就是抓住“成本”二字,把“低成本竞争,高品质管理”贯穿于建筑施工的每一过程中,运用价值工程原理,把质量优良、工期合理、效益最佳有机结合,全面提升项目管理水平,有效控制工程造价。
一、建设工程项目成本管理原则
1、建立责权利相结合的成本管理体系。
建设项目的组织形式是项目经理部,项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,是项目一次性成本中心。对成本中心的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,即在规定的权利范围内可以决定某项费用能否开支。如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只在责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
2、从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩都会造成质量成本增加,都要通过质量管理加以调整。质量成本包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用, 与质量水平成反比关系。当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本,有人把可消失的质量成本喻为“矿中黄金”以表示其潜力之可贵。我公司目前建安工程质量有待进一步提高,因而可以开发的“黄金”资源非常丰富,而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业长远发展奠定基础。因此,在确保工程质量达到设计要求的前提下,重视提高工程质量水平,降低质量成本,提高投资效益。
3、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是建立项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对项目经理部来说,并非越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本。把工期成本控制在最低点。在合理工期下项目成本支出最低,工期比合理工期提前与拖后都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,力求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
4、强化经济观念,树立全员经济意识
要统一思想,从项目管理人员到普通施工人员都要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识刻在每个职工的脑海里。使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置,以保证成本目标的实现。
二、运用价值工程原理控制项目成本
价值工程是一项技术与经济相结合的现代化管理科学,它通过对新产品的功能分析,来实现用最低的成本保证其必要功能的一项有组织的活动。运用价值工程控制项目成本,就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力、物力和资金,进行调解、控制、指导和监督,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,以保证成本目标的实现。
1、进行技术经济分析,确定最佳施工方法。
2、进行材料使用的比选,在满足功能要求的基础上,通过材料代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗量。
3、进行机械设备选型,确定最合适的机械设备配备方案。如机械设备要选择功能相同、台班费最低或台班费相同、功能最高的机械。
4、结合项目的施工组织设计和所在地的自然地理条件,对降低材料的库存成本和运出成本进行分析,以确定最节约的材料采购方案和运出方案,以及最合理的材料储备。
三、建设工程项目成本控制的有效新途径
1、人工费控制:人工费支出约占建筑产品成本15%—20%,随着市场价格波动,对人工单价在整个施工期间作出切合实际的预测,是控制人工费用支出的前提条件。人工费用控制主要从用工数量方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全、生产、文明施工与零星用工按一定比例(一般为5%—10%)一起包给领工员或班组进行了包干控制。第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,劳动效率。第三,对于技术含量较低的单位工程,可以包给分包商, 采取包干控制,降低人工费。
2、材料成本控制:材料费用开支约占建筑产品成要珠60%—65%,是成本要素控制的重点。其控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量控制包括:(1)坚持定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。(2)改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料。(3)在对工程进行功能分析,对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的
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