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2010年单证员考试辅导：商业发票的填制方法 ? ? 1、出票人名称与地址　　一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。　　2、发票名称　　发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。　　3、发票抬头人名称与地址(Messrs)　　当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。　　4、出票人名称与地址(Exporter)　　填写出票人的英文名称和地址。　　5、运输资料(Transport details)　　填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?　　6、发票号码(Invoice No.)　　发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。　　7、发票日期(Invoice date)　　在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。　　8、信用证号码(L/C No.)　　当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。　　9、开证日期(L/C date)　　填写信用证的开证日期。　　10、合同号码(S/C No.)　　合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。　　11、支付方式(Terms of payment)　　填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。　　12、唛头及件号(Marks and number)　　发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。　　如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。　　13、货物内容(Description of goods)　　货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。　　14、商品的包装、件数(Quantity)　　填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。　　15、单价(Unit price)　　完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。　　16、总值(Amount)　　实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：　　xxxx发票金额比信用证金额多一点(如8.20美元)。　　xxxx发票金额比信用证金额多一些(如80.20美元)。　　xxxx发票金额比信用证金额多许多(如300美元)。　　17、价格术语(Trade terms)　　价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。　　18、声明文句　　信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：　　xxxx证明所到货物与合同或订单所列货物相符。　　xxxx证明原产地。　　xxxx证明不装载于或停靠限制的船只或港口。　　xxxx证明货真价实。　　xxxx证明已经航邮有关单据。　　19、出单人签名或盖章　　商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。　　除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字。