建筑施工企业如何借助特级资质信息化规范投标管理工作.pdfVIP

北京安知信息技术有限公司 建筑施工行业解决方案系列 建筑施工企业如何借助特级资质信息化 规范投标管理工作规避市场风险 北京安知信息技术有限公司 2009 年11 月 1. 引子 近两年，施工企业特级资质考评揭起了建筑施工行业的一股信息化浪潮，在保级就是保 饭碗的空前压力下，“盲目投医”和“赤脚郎中”不在少数，尤其是很多厂商对照 《施工总 承包企业特级资质标准信息化专家考评操作手册》在软件功能上下足了功夫，却忽视了建筑 施工企业在经营管理上实际需求，同时也违背了特级资质信息化考评的初衷。 如何借助特级资质信息化考评大背景并结合自身特点，通过信息化真实有效地提升企业 经营管理水平，应成为各施工企业首要关注问题。 2. 投标工作重要性及存在的问题 国内拥有总承包特级资质的建筑施工企业虽然在企业规模、经营理念上各不相同，而经 营投标管理是施工企业经济运行的“第一关”，发挥着经营“龙头”作用，投标工作做不好， 中标率就低，施工生产的任务就缺少，就有很多人员下岗、待岗，经济效益就差，就影响到 企业所有其他的工作，同时还会增加项目经济风险和工程量风险。 目前，国内建筑施工企业多数工程项目潜亏的主要原因就是集团企业对投标项目审核力 度不足，在在下达经营指标的同时对二级公司诸如陪标、围标、内定、垫资、挂靠合作等不 规范行为控制不严，导致多数项目在工程招投标前期的财务管理上已经处于管理劣势，为公 司的正常财务管理埋下祸根。 另外，国内拥有特级资质的施工企业在以集团特级资质参与工程投标时，在投标资审入 围前，经常会出现内部多家单位“撞车”现象，且多家单位都投入了大量的人力、物力、财 力及珍贵的时间。然而，只能有一家单位参与资审、入围、投标的唯一性是任何人不可改变 的。这种问题经常会摆在不同层次的领导乃至高层领导面前，非常尴尬，难以协调。以行政 网站地址： 邮件地址：wangxinggang@ 联系电话 直拨 北京安知信息技术有限公司 建筑施工行业解决方案系列 手段协调，允许参与投标的单位一旦不能中标，压力极大，对协调后不能参与投标单位的积 极性也是一个严重的挫伤，同时造成多家单位巨额投标成本的重复开支，且投标效果欠佳， 投标工程入围率、中标率大大降低，拓展市场的目标难以实现。 3. 从特级资质考评看投标信息化 “要求综合项目管理实现招投标工作的电子化。企业目前一般采用各种概预算软件、标 书编制软件、网络计划工具，能够利用软件进行标书编写即可。在综合项目管理系统中，可 以将企业在市场开发的业务过程进行信息化管理，对业主、招标项目、投标要求等这些信息 进行管理，对投标过程进行管理和审批，例如对投标、投标文件、投标报价、合同签订、合 同谈判、投标保证金、合同履约保证金、合同文件、合同内部交底等主要环节进行流程审批， 以提高企业对其市场经营的效益和风险进行管理和控制。系统可以集成标书编制的软件，也 可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合项目管理系统中，以便于编制项目目标成 本，确定项目毛利率等经济指标。系统可以在工料机资源库基础上，建立市场价格库，对各 种材料的价格进行登记、整理和分析，及时进行维护，逐步提高投标报价的准确度。” ——摘自 《施工总承包企业特级资质标准信息化专家考评操作手册》 在特级资质信息化达标评分手册中招投标管理占考核指标的4 分，因此，部分企业在设 计系统时将招投标管理建成一个单独招标和投标的信息系统或模块，但事实上 《专家手册》 对国内建筑施工企业的实际情况把握的相当到位，考核主要目的是衡量企业在招投标阶段应 用信息化手段实现项目造价风险管理，并将招投标达标要求从招投标信息电子化、到招投标 过程管理流程化、再到通过数据挖掘实现施工企业投标报价的准确度三个层次，从为建筑施 工企业如何进行招投标管理信息化指明了方向。 另外，从特级资质信息化考评也不难看出，招投标管理信息化在施工企业经营中的重要 性。因为，市场经济条件下, 企业面对的是稍纵即逝、变化莫测的市场，唯有了解市场，研 究市场，挖掘市场，企业才能有效的应对市场。目前, 国家或地方每年投资兴建的建设项目 虽多, 但分布的地域及其数量和比重极不均衡。唯有认真研究国