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中国电信太和分公司公司机关效能建设工作制度.docVIP

中国电信太和分公司公司机关效能建设工作制度.doc

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中国电信太和分公司公司机关效能建设工作制度 ?制度一: 首问负责工作制度   第一条、为进一步转变机关作风,增强电信工作人员执政为民的服务意识,提高工作效率和服务水平,特制定本制度。 第二条、首问责任是指:最先受理客户咨询投诉的部门和人,作为首问负责的部门和人,并负责处理或督促相关部门解决客户在使用中国电信业务时提出 的各类问题。 第三条、首问负责部门或人,受理咨询、投诉的范围包括:窗口服务态度、企业违诺及执行上级部门文件情况、集团客户服务、数据通信业务、电话装移机、障碍申告、话费争议、电话资费、公用电话、通信质量、计费以及各类新业务的使用等与电信业务,服务相关的所有咨询或投诉。 第四条、首问负责部门或人受理客户咨询、投诉的形式包括:直接面接、来信来函、来访(营业厅、客户接待室)、拨打电话(各类受理、申告、查询、投诉及专设的监督、咨询电话。)、网上投诉。   第五条、首问负责制责任人必须履行以下义务: (一)对客户提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门范围的事情、首问负责部门或人必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。 (二)凡客户咨询、投诉的问题属于要部门范围内的,首问负责部门或人能立即答复的,必须当场答复客户并认真做好解释工作。 (三)凡客户咨询、投诉的问题不属于本部门职责范围的,应详细记录客户提出的问题,留下客房姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单。 (四)接到处理单的部门,必须立即指定责任人处理。 (五)客户咨询、投诉的问题比较复杂的,本部门难以解决而分工又不十分明确的,由企业领导亲自协调,并指定相关部门处理。 (六)客户咨询、投诉的问题在本企业内无法解决的,应向上一级主管部门反映,并由上一级主管部门协调,处理结果由上一级部门反馈给企业,由企业通知客户。 (七)企业各级服务质量管理部门要对客户咨询、投诉的处理过程进行监督、检查、考核心。并做好客户回访工作,定期在企业内进行通报。 (八)在处理客户投诉、咨询、查询中,如发生拒绝、扯皮现象,对责任单位和责任人按考核规定进行处理。 (九)对不属于中国电信经营范围的客户需求,应耐心向客户解释,不要使客户产生厌烦情绪。    制度二: 服? 务? 承? 诺? 制? 第一条:认真履行中国电信企业服务规范和电信服务标准,严格依法行政,增强服务意识,转变工作作风,努力为经济发展服务,为广大人民群众服务。向社会公开承诺《电信服务标准》。  第二条:承诺内容 1.固定电信装机、移机 2.固定电话障碍修复 第三条:承诺标准 1.电话装机、移机时限 自受理用户装机、移机交费之日起,至装机、移机后能正常通话所需要的时限。具体时限为: 城镇:平均值≤15日,最长为25日; 农村:平均值≤20日,最长为30日。 2.障碍修复时限 自用户提出障碍申告时起,至障碍排除或采取其他方式恢复用户正常通信所需要的时间。具体时限为: 城镇:平均值≤24小时,最长为48小时; 农村:平均值≤36小时,最长为72小时。 第四条:违诺责任 电话装机、移机: 由于电信业务经营者的原因逾期未能装机、移机开通的,应当每日按照收取的安装费、移装费或者其他费用数额百分之一的比例,向电信用户支付违约金。 障碍修复: 电信业务经营者不能按期修复或者调通的,应当及时通知电信用户,并免收障碍期间的月租费用(因终端设备或者非甲乙双方自身原因所造成电信服务障碍的除外)。   第九条:上述承诺,欢迎社会各界进行监督(监督电话:10000)。对违反承诺行为的,可以直接向责任单位投诉;对举报人员签署真实姓名的投诉举报。 ? ? ? ?        制度三: 办事公开制度 办事公开制度是向服务对象和社会大众履行行政职能的标准、要求、程序等内容以及机关效能建设的有关制度,自觉接受群众监督,提高工作效能的工作机制。   办事公开的基本要求:办事方便、公开透明、行政行为接受监督。 ??? 在公开办事程序;工作人员实行挂牌服务,公开姓名、职责、职务,便于服务对象监督。 ??? 在服务大厅公开办事程序及提供的相关文书材料等,供服务对象参考。 ??? 各室公开工作职责及相对应的工作人员职责。 诫勉教育制度 ?   制度五: 失? 职? 追? 究? 制 第一条:为加强本局机关效能建设,进一步规范办事行为,促进各项制度的落实,特制定本制度。 第二条:本制度适用于本局全体电信工作人员。 第三条:本制度所指失职追究制,是指本局工作人员由于不负责任、不履行或不正确履行职责,致使国家、集体和人民的利益受损失,必须追究其行政、经济责任。 第四条:失职追究范围。 (一)不遵守首问责任制规定,不向服务对象告知经办部门、联系电话的;在接待来访时,未能耐心接待或态度粗暴的;对服务对象没有一次性告知或故意不告知有关事项,导致往返办理的;工作

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